Dokumentenmanagement

Komfortable übergreifende Korrespondenzprozesse im Input, Output und Lettershop

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Dokumentenmanagement

Unfassbar, wie mir die E-POST Solutions im Büroalltag neue Freiräume geschaffen hat

E-POST Solutions ist Ihr Partner für moderne Businesskommunikation und führender Lösungsanbieter für die Dokumentenverarbeitung und -logistik im Output Management, Input Management sowie im Bereich Lettershop.

E-POST Solutions Leistungen: Outputmanagement zur Aussteuerung der Geschäftskorrespondenz; Inputmanagement für die Digitale Bereitstellung von Dokumenten und des Posteingangs und Lettershop für die Mailing Aussendungen

Wir unterstützen Sie individuell und umfassend, etwa bei der Automatisierung regelmäßiger Korrespondenz, wie Rechnungen und Bescheide, der Digitalisierung Ihrer eingehenden Briefpost oder bei der Umsetzung von Mailingaktionen aller Art. Dabei legen wir ebenso viel Wert auf individuelle, passgenaue Lösungen, wie auf ein Maximum an Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit.

Als Tochter des Konzerns Deutsche Post garantieren wir Ihnen zudem ein nahtloses Zusammenwirken zwischen unseren Lösungen sowie dem Posteingang und -versand.

Dokumentenmanagement mit E-POST Solutions – Ihre Vorteile

  • Klassische und digitale Lösungen für Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz aus einer Hand
  • Passgenaue, sichere und kosteneffiziente Prozesse im In- und Output sowie Lettershop
  • Umfassende Kapazitäten für alle Anforderungen und Auflagen
  • Höchste Qualitäts-, Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards
  • Nachhaltige*, energieeffiziente Prozesse
  • * CO2e-kompensierter Versand mit GOGREEN durch CO2e-Ausgleich über Klimaschutzprojekte

Dokumentenmanagement von E-POST Solutions

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Dokumentenmanagement mit E-POST Solutions Individuelle Lösungen für Unternehmen jeder Größenordnung

Zahlreiche renommierte Unternehmen aus den Branchen Banken & Versicherungen, Energieversorgung, Krankenkassen, öffentlicher Sektor und Telekommunikation vertrauen beim Dokumentenmanagement bereits auf unsere Kompetenz. Im zunehmenden Maße wissen auch kleinere und mittlere Unternehmen die zahlreichen Vorteile unseres passgenauen Angebots zu schätzen.

Vom Multikanalversand bis zur Dokumentenverarbeitung finden wir für jede Anforderung die passende Lösung und bieten sie zu fairen Konditionen aus einer Hand. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um den Rest.

Unsere Bereiche

Output Management – Integrierte, kanalübergreifende Kundenkommunikation 

Im Output Management übernehmen wir für Sie die Aussteuerung Ihrer kompletten Geschäftskorrespondenz – sowohl im klassischen Print-Bereich als auch über digitale Kanäle und in der hybriden Kommunikation.

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Input Management – Die Digitalisierung Ihres gesamten Posteingangs und Ihrer Akten

Mit unseren Angeboten im Input Management profitieren Sie von individuell abgestimmten Digitalisierungs- und Erfassungslösungen für Ihren kompletten physischen und digitalen Posteingang.

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Lettershop – Ihr starker Partner für gedruckte Kundenmailing-Aktionen aller Art

In unserem Lettershop erhalten Sie alles, was Sie für die professionelle Umsetzung Ihrer aufmerksamkeitsstarken Mailingaktion brauchen – in bester Qualität und jeder Auflagenstärke, termingerecht, preiswert und aus einer Hand.

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Höchste Sicherheit und zertifizierter Datenschutz

Sicherheit und Datenschutz sind Kernkompetenzen von E-POST Solutions und stehen im Zentrum unserer Lösungen.

Wir erfüllen eine Vielzahl von Industriestandards und Prüfvorschriften der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sowie die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ebenso streng beachten wir die Bestimmungen des Kreditwesengesetzes (KWG) in Verbindung mit den Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk), des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder der Sozialgesetzbücher (SGB) sowie den Verhaltenskodex und die Grundsatzerklärung der Menschenrechte der DHL Group.

Die Leitlinien unserer Managementsysteme können Sie unter folgender Adresse anfragen: DPEPS.QMIS@deutschepost.de

  • Zertifizierung nach DIN EN 9001:2015 (seit 2006)

    • Qualitäts-Managementsystem
    • Jährliche Überprüfung durch externe Zertifizierungsgesellschaft DQS

  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2017 (seit 2007)

    • Informationssicherheits-Managementsystem
    • Jährliche Überprüfung durch externe Zertifizierungsgesellschaft DQS

  • ISO 27001-Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz (seit 2011)

    • Informationssicherheits-Managementsystem nach den Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
    • Jährliche Überprüfung durch externe Zertifizierungsgesellschaft active mind CERT

  • Logo Testat nach IDW PS 981

    Testat nach IDW PS 981 (seit 2014)

    • Risikomanagementsystem
    • Jährliche Überprüfung durch unabhängige Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft Moore BRL GmbH
    • Bei Bedarf kundenindividuell spezifizierbar
  • Logo Zertifizierung nach DIN EN 50001:2018

    Zertifizierung nach DIN EN 50001:2018 (seit 2016)

    • Energie-managementsystem
    • Jährliche Überprüfung durch externe Zertifizierungsgesellschaft DQS
  • Logo Zertifizierung nach DIN EN 14001:2015

    Zertifizierung nach DIN EN 14001:2015 (seit 2017)

    • Umwelt-managementsystem
    • Jährliche Überprüfung durch externe Zertifizierungsgesellschaft DQS
  • Logo Testat nach IDW PS 951

    Testat nach IDW PS 951 n. F. (seit 2014)

    • Internes Kontrollsystem
    • Jährliche Überprüfung durch unabhängige Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft Moore BRL GmbH
    • Bei Bedarf kundenindividuell spezifizierbar

  • Weit mehr als Vertrauenssache – Datenschutz und Prozesssicherheit

    Der umfassende Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Garantie verlässlicher und sicherer Prozessabläufe gehören zu den unverzichtbaren Grundvoraussetzungen unseres gesamten Handelns. Deshalb gehen unsere Anstrengungen in puncto Informations- und IT-Prozesssicherheit weit über die gesetzlichen Vorschriften hinaus.

    Umfangreiche qualitätssichernde Maßnahmen sorgen zudem für einheitlich hohe Standards an allen Standorten sowie leistungsstarke Ausfall- und Backup-Konzepte. Ein Risikomanagement- und ein internes Kontrollsystem sowie regelmäßige Überprüfungen komplettieren unser strenges Sicherheitskonzept.

    Alles über Sicherheit bei E-POST Solutions erfahren

  • Aus Verantwortung für die Zukunft – Nachhaltigkeit und Umweltschutz

    Umweltschutz und Energieeffizienz genießen über alle Lösungen und Prozessschritte hinweg größte Bedeutung. Dabei stehen die Senkung des Energieverbrauchs, die CO2e-Optimierung in der Logistik, etwa durch emissionsreduzierter Transportfahrzeuge, sowie der CO2e-kompensierter Druck und Versand im Rahmen unserer GOGREEN-Initiative im Fokus unseres Engagements*. 

    E-POST Solutions ist als Tochterunternehmen der DHL Group in die Nachhaltigkeitsstrategie des Mutterkonzerns eingebunden.

    * Ausgleich der beim Transport entstandenen CO2e-Emissionen durch Investition in zertifizierte Klimaschutzprojekte.

    Alles über Nachhaltigkeit bei E-POST Solutions erfahren

Dokumentenmanagement: Lassen Sie sich von uns individuell beraten!

Gerne informieren wir Sie im persönlichen Gespräch ausführlich über alle Vorteile, die wir Ihnen mit unserem Dokumentenmanagement im Input, Output und Lettershop bieten. Oder wünschen Sie ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot?

Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf – wir beraten Sie gerne!

Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung über Mindestlohn und ein gutes Team, in dem du zählst, wie du bist.

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