Der Ablauf eines Mietvertrags für das Archiv von Sozialversicherungsakten

Einführung eines elektronischen Workflowsystems zwischen den bundesweiten Rentenversicherungsträgern

Die Machbarkeitsbetrachtung einer Kosten-Nutzen-Analyse hat als Ergebnis ein Einsparpotential von 30% über 10 Jahre ergeben

Neben den preislichen Aspekten konnte sich die Deutsche Post und T-Systems mit der angebotenen Gesamtlösung - unter Berücksichtigung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Referenzen - gegen namhafte Wettbewerber im Markt behaupten

In der Bietergemeinschaft hat T-Systems das geforderte Archivsystem bereitgestellt

Aufbau eines Logistikkonzeptes mit einem täglichen Transport zwischen Düsseldorf und Leipzig

Bereitstellung zugangsgesicherter und autarker Verarbeitungsräumlichkeiten am Standort Leipzig

Vollständiger Aufbau einer organisatorischen und technischen Infrastruktur innerhalb von 2,5 Monaten

Bereitstellung eines qualifizierten Signaturverfahrens mit Sichtprüfung

BSI-Zertifzierung nach IT-Grundschutz

Vorindexierung, Aufbereitung, Digitalisierung und Signierung von 1,3 Mio. Sozialversicherungsakten innerhalb von 13 Monaten

Tägliche Verarbeitung von 4.500 Akten bzw. 310.000 Blatt bzw. 420.000 Images

Bereitstellung der Daten innerhalb von 5 Werktagen

Vollständige Prozessverfolgung und Protokollierung der Prozesse

Datenschutzgerechte Entsorgung nach DIN 32757

Die Umstellung von 130 Grundbuchämtern auf die elektronische Grundbuchbearbeitung sowie die Ausweitung der Services durch webbasiertes Abrufen von Grundbüchern über Dritte (z.B. Notare)

Die Ausschreibung beinhaltete die sukzessive Entnahme der Grundbücher aus den Grundbuchämtern innerhalb von 5 Jahren sowie die Digitalisierung und Indexierung der Grundbücher im Bundesland

Bereitstellung von Arbeitsplätzen für Grundbuchbeamte an den Digitalisierungsstandorten

Logistikkonzept mit Entnahme der Grundbücher aus den Grundbuchämtern unter strikter Einhaltung des Umstellungszeitplanes des Auftraggebers

Aufbau von zwei exklusiven Projektstandorten unter Berücksichtigung geografischer Anforderungen durch die Logistik

Bereitstellung von organisatorischer und technischer Infrastruktur für die notwendigen Aufbereitungs- und Digitalisierungstätigkeiten sowie Arbeitsplätze für Grundbuchbeamte zur Qualitätssicherung

Verarbeitung von 5,8 Mio. Grundbüchern mit insgesamt 80 Mio. Grundbuchseiten

Täglicher Transport und Digitalisierung von 2.800 Grundbüchern pro Standort

Rücklieferung Grundbücher innerhalb von 3 Werktagen

Hohe Flexibilität in der Planung der Aktenabholung und Digitalisierung gegenüber Umstellungsplanung

Datenschnittstelle zum Archivsystem im zentralen Rechenzentrum

Qualitätssicherung jedes Grundbuches durch Grundbuchbeamte

Bei Auslagerung und Optimierung der Posteingangsprozesse soll die Posteingangsbearbeitung konsequent in das Qualitäts-Sicherungs-Management-System einbezogen werden

Dezentraler Posteingang über unterschiedliche Postfächer

Flexibilitätssteigerung bei Mengenschwankungen

Kostenreduktion unter Einbehaltung der definierten Qualitätsstandards

Zentralisierte Posteingangsbearbeitung erfolgt in exklusiven Räumlichkeiten der Deutschen Post E-POST Solutions GmbH

Vorklassifizierung nach Sparten, Trennung von Dokumenten mit Vorgangsbarcode, Scanaufbereitung, Kennzeichnung von Farbimages (z. B. Schadensbilder)

Barcode-Vorlaufblätter für automatischen Wechsel beim Scanning auf Farbimages

Scannen von ca. 15.000 Blatt pro Tag (Peakzeiten: 3-fache Menge)

Dokumentenindizierung

Zwischenlagerung und anschließende Vernichtung der digitalisierten Dokumente

Bereitstellung eines übergreifenden Tracking-Systems

Deutliche Qualitätssteigerung mit der Möglichkeit, die vereinbarten Service-Level laufend zu überprüfen

Flexibilisierung beim Umgang mit Mengenschwankungen durch Anbindung an die E-POST

Signifikante Kosteneinsparungen bei der Posteingangsbearbeitung