Sie möchten Ihre Post digitalisieren lassen, Briefe online empfangen und lesen? Mit POSTSCAN erhalten Sie Ihre tägliche Briefpost im Shop der Deutschen Post und direkt in Ihr E-Mail-Postfach von WEB.DE oder GMX.
Ideal für den Urlaub, berufliche Reisen oder die dauerhafte Digitalisierung Ihrer Tagespost. Die Lagerung – auch für mehrere Monate – und die anschließende Zustellung der Originale können optional einfach dazu gebucht werden.
In weniger als 1 Minute zeigen wir Ihnen, wie unser Post Scanservice funktioniert und welche Vorteile Ihnen POSTSCAN bietet!
Schauen Sie mal rein!
Nutzen Sie POSTSCAN für nur 14,99 € pro Monat und erhalten Sie Ihre Briefe als Scans - auch per E-Mail.
Die datenschutzkonforme und nachhaltige Vernichtung Ihrer gescannten Originale ist inklusive. Eine Lagerung (1 Monat, 3 oder 6 Monate) und die anschließende Zustellung Ihrer Originale können zusätzlich gebucht werden.
Briefe scannen lassen, online lesen und den eigenen Briefkasten immer im Blick!
Unterwegs Ihre Post lesen, keine Termine oder wichtige Unterlagen verpassen!
Tägliche Post digital erhalten und verwalten – einfacher geht’s nicht!
POSTSCAN digitalisiert Ihre Tagespost und sendet Ihnen Ihre Briefe bequem per E-Mail. Sie können wählen zwischen der anschließenden datenschutzkonformen Vernichtung der Originale oder der zusätzlichen Buchung einer individuellen Zustellung & Lagerdauer.
Flexibel – Wichtiges erreicht Sie überall – für einige Wochen oder dauerhaft.
Günstig – Scan, E-Mail-Weiterleitung und datenschutzkonforme Vernichtung.
Sicher – Ihre Briefe werden datenschutzkonform und automatisiert gescannt.
Individuell – Lagerung, Zustellung und Speicherung für mehrere Monate.
Buchen Sie POSTSCAN online im Shop für nur 14,99 € pro Monat sowie optional die Zustellung & Lagerdauer der Originale und eine längere Speicherdauer.
Wir scannen Ihre Briefinhalte und lagern die Originale optional sicher und datenschutzkonform ein.
Werktäglich empfangen Sie Ihre Post digital in unserem Shop und optional per E-Mail bei WEB.DE oder GMX.
Ihre gescannten Briefe werden datenschutzkonform vernichtet oder optional gelagert (1, 3 oder 6 Monate) und anschließend an Ihre Wunschanschrift zugestellt.
Gut zu wissen: Bei POSTSCAN wird nur der Briefinhalt gescannt, anschließend werden Briefinhalt und die Umschläge datenschutzkonform (gemäß ISO 21964, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4) vernichtet - wenn keine Zustellung & Lagerdauer gebucht wurde. Das Papier wird vollständig dem Recycling zugeführt. Damit helfen wir gemeinsam, Rohstoffkreisläufe zu schließen und wertvolle natürliche Ressourcen zu schonen.
Wenn Sie keine Zustellung & Lagerdauer Ihrer Originale dazu buchen, sparen wir darüber hinaus Fahrtwege und damit CO2-Emissionen in der Zustellung ein!
| Optionen | Inklusive | Buchbare Zusatzoption |
|---|---|---|
|
Behandlung der Originale |
Datenschutzkonforme (ISO 21964, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4), nachhaltige Vernichtung |
Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate) |
|
Speicherdauer der Scans |
Speicherung eingescannter Briefe im Kundenkonto für 90 Tage |
Speicherung eingescannter Briefe im Kundenkonto für 180 Tage oder 360 Tage. |
Authentizitätssiegel für alle Scans
Alle gescannten Sendungen erhalten eine digitale Siegelung zum Nachweis der Authentizität des Scans. Im Falle der Vernichtung der Sendungen kann damit nachgewiesen werden, dass die Briefsendung im Original vorlag und mit POSTSCAN von der Deutschen Post gescannt wurde.
| Produkt | Preis1 |
|---|---|
POSTSCAN Einrichtungspreis (beinhaltet den ersten Nutzungsmonat.) | 14,99 € |
POSTSCAN Monatsabo 2 (startet ab dem zweiten Nutzungsmonat.) | 14,99 € pro Monat |
| Automatische Briefweiterleitung zur Digitalisierung | Inklusive |
| Digitalisierung der Briefe 3 | Inklusive |
| Authentizitätssiegel für alle Scans | Inklusive |
| Digitale Bereitstellung im Shop der Deutschen Post | Inklusive |
| Weiterleitung der eingescannten Briefe an das E-Mail-Postfach bei GMX/WEB.DE (optional) | Inklusive |
| Optionen | Zeitraum | Preis1 |
|---|---|---|
| Datenschutzkonforme, nachhaltige Vernichtung der Briefe (inklusive Umschlag) | - | Inklusive |
| Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer | 1 Monat | 7,99 € pro Monat |
| Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer | 3 Monate | 8,99 € pro Monat |
| Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer | 6 Monate | 9,99 € pro Monat |
| Zuschlag für sofortige Anpassung der Zustellung & Lagerdauer | - | 9,99 € einmalig |
| Speicherung der eingescannten Briefe im Kundenkonto im Shop der Deutschen Post | 90 Tage | Inklusive |
| Speicherung der eingescannten Briefe im Kundenkonto im Shop der Deutschen Post | 180 Tage | 1,99 € pro Monat |
| Speicherung der eingescannten Briefe im Kundenkonto im Shop der Deutschen Post | 360 Tage | 3,99 € pro Monat |
| Zuschlag für sofortige Anpassung der Speicherdauer | - | 4,99 € einmalig |
1 Alle Preise für POSTSCAN sind Gesamtpreise und inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
2 Das Monatsabo ist monatlich kündbar.
3 Leistungsumfang: max. 15 Sendungen pro Monat. Weitere Informationen und Ausnahmen s. Leistungsbeschreibung
Während des Zeitraums, für den Sie POSTSCAN beauftragt haben, sammeln wir Ihre Eingangspost mit der von Ihnen angegebenen Empfangsanschrift und digitalisieren alle Postkarten und regulären Briefe vor der physischen Zustellung, um sie als digitale Nachricht in Ihrem Postscan-Kundenkonto im Shop der Deutschen Post unter "Meine Sendungen" zuzustellen.
Die nachfolgenden Sendungen sind scanbar und werden im Shop der Deutschen Post angezeigt:
Weiterhin müssen folgende Eigenschaften erfüllt sein:
Eine Sendungsmenge von maximal 15 gescannten Sendungen pro Leistungsperiode (1 Monat) ist im Leistungsumfang enthalten.
Sendungen, die wir nicht scannen können (z. B. Kataloge) schicken wir direkt (ohne Zeitverzögerung) an Ihre Empfangsanschrift.
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Nachdem die gescannte Post digital in Ihrem Kundenkonto zur Ansicht bzw. in Ihrem E-Mail-Postfach zur Verfügung gestellt wurde, werden die Sendungen standardmäßig datenschutzkonform und nachhaltig vernichtet, wenn Sie keine Lagerung und anschließende Zustellung der Originale gebucht haben.
Briefumschläge werden ohne Digitalisierung direkt vernichtet, es sei denn, es liegt eine Ausnahme vor (siehe Leistungsbeschreibung).
Post, die wir nicht scannen können, senden wir direkt ohne Zeitverzögerung an Ihre Empfangsanschrift.
Sofern eine längere Lagerdauer und Zustellung gebucht wurde, stellen wir Ihre gelagerte Originalpost entsprechend der gebuchten Lagerdauer (nach 1 Monat, nach 3 Monaten oder nach 6 Monaten) an Ihre Empfangsanschrift oder eine von Ihnen gewünschte abweichende Zustellanschrift zu.
Bei einer kurzfristigen Verlängerung der Lagerdauer gilt diese unmittelbar auch für alle Sendungen, die sich bereits im Lager befinden.
Vielen Dank für Ihr Feedback.
POSTSCAN kann nur für eine Einzelperson unter der von Ihnen angegebenen Empfangsanschrift beauftragt werden. Weitere Haushaltsmitglieder können unter ihrem eigenen Account im Shop der Deutschen Post POSTSCAN beauftragen.
Für POSTSCAN verwenden wir ausschließlich die Empfangsanschrift, die Sie
bei Ihrer Bestellung von POSTSCAN im Shop als Empfangsanschrift angegebene haben und
bereits mit der Ihnen zugeschickten AdressTAN verifiziert haben.
Sendungen an die Empfangsanschrift werden bei POSTSCAN gescannt. Die Empfangsanschrift besteht aus Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer und PLZ und Ort. Es muss sichergestellt sein, dass an der Empfangsanschrift keine Person mit identischem Namen (Vornamen oder mehreren Vornamen und Nachnamen) wohnhaft ist. Sammelanreden, wie zum Beispiel "Familie" oder "Erika und Max Mustermann", sind bei der Registrierung nicht zugelassen.
Es sind nur Empfangsanschriften in Deutschland zulässig.
Achtung: Während eines laufenden POSTSCAN-Auftrags kann Ihre Anschrift nicht geändert werden. Um Ihre Anschrift zu ändern, müssen Sie einen neuen POSTSCAN Auftrag für die neue Anschrift beauftragen.
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Auch für befristete Abwesenheiten, wie Urlaub oder berufliche Reise, kann POSTSCAN genutzt werden. Dafür müssen Sie nach Start des Services Ihren Auftrag über den Shop der Deutschen Post zu Ihrem Wunschtermin kündigen. Bei POSTSCAN-Aufträgen beträgt die Kündigungsfrist 7 Tage.
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Wenn Sie Ihre Briefsendungen nach dem Scan als Originale erhalten möchten, müssen Sie hierfür die Zusatzoption „Zustellung & Lagerdauer“ in Ihrem Kundenkonto buchen. Andernfalls werden die Sendungen nach einer Zwischenlagerung von 31 Tagen nach dem Scan vernichtet. Sie können die Zusatzoption für 1 Monat, 3 Monate oder 6 Monate buchen. Für diese Zeiträume werden Ihre Briefsendungen dann datenschutzkonform durch Deutsche Post gelagert und Ihnen anschließend in einem Sammelumschlag an Ihre Wunschanschrift zugestellt.
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Haben Sie weitere Fragen?
Weitere Fragen und Antworten zu POSTSCAN finden sie hier.
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Scan, E-Mail-Weiterleitung und datenschutzkonforme Vernichtung für 14,99 € im Monat.
Empfangen Sie Ihre Post klassisch im Briefkasten oder im Postfach, lassen Sie sie an Ihre neue Adresse nachsenden oder empfangen Sie Ihre Post digital und lesen Sie auch im Urlaub wichtige Post einfach online. Briefempfang in jeder Lebenslage – lernen Sie jetzt unsere Services kennen!
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