Elektronischer Rechnungsversand mit E-POST Solutions
In der Vergangenheit wurden Rechnungen ausschließlich in physischer Form per Briefpost versendet – ein Verfahren, das lange Zeit als der einzige rechtlich verbindliche Weg galt. Mit der fortschreitenden Digitalisierung und der Schaffung klarer gesetzlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen hat sich jedoch ein Wandel vollzogen: Der elektronische Versand von Rechnungsdaten ist nun ebenfalls rechtsverbindlich.
Wir unterstützen Sie dabei, diese modernen Verfahren in Ihre Kundenkommunikation zu integrieren. Profitieren Sie von den Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Rechtsverbindliches, standardisiertes Verfahren
- Zeitgewinn und Ressourceneinsparung durch Automatisierung
- Einsparung von Druck- und Versandkosten
- Mehr Transparenz und Fehlervermeidung
- Nachhaltigkeit: Einsparen von Papierrechnungen
Unser Produktangebot – E-Rechnung
Der Fokus unseres Leistungsversprechens sowie unserer Qualitätsziele liegen dabei auf den folgenden Schwerpunktthemen:
- einfach zu implementieren
- systemunabhängig
- keine Anpassungen an bestehenden Dokumenten erforderlich
- Umsetzung nach Maßgabe der Norm EN 16931
- zukunftssicher
- vielfältige Archivierungsoptionen
Unser individueller Lösungsansatz – digitaler Rechnungsversand
Nachdem Sie uns die erforderlichen Daten als Rechnungsversender übergeben haben, bereiten wir diese gemäß den relevanten Vorgaben für die Datenformate (ZUGFeRD oder XRechnung) auf. Der Versand erfolgt in einem standardisierten und rechtlich verbindlichen Prozess.
Auf der Empfängerseite können die digitalen Daten direkt in die interne IT-Systeme integriert werden. Dadurch stehen sie zeitnah für Folgeprozesse, wie sachlich-fachliche Prüfungen und kaufmännische Rechnungsprüfungen, zur Verfügung. So entfällt eine aufwändige und fehleranfällige Datenerfassung, was Ihre Effizienz erheblich steigert.
Elektronischer Rechnungsversand oder E-Rechnung: Lassen Sie sich von uns individuell beraten!
Sie möchten mehr über die Vorteile im Rahmen unserer Lösungen im Output Management erfahren? Gerne.
Sprechen Sie uns einfach an.
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