Die Planung und Steuerung sowie die Abwicklung von Wahlen obliegt in der Bundesrepublik Deutschland den Kommunen. In unterschiedlichen Zyklen sind die verschiedenen Wahlen – u.a. Bürgermeisterwahl, Landtags- und Bundestagswahl, Europawahl – sicher zu stellen.

Diese Kernaufgabe – die von großer Bedeutung für die Sicherstellung der Demokratie in Deutschland ist – stellt für die Kommunen eine enorme organisatorische Herausforderung dar.

Die Deutsche Post E-POST Solutions hat in diesem Leistungssektor eine Jahrzehnte lange Erfahrung. Allein in den zurückliegenden Europa- und Bundestagswahlen in den Jahren 2024 und2025 wurden 30% der Wahlbenachrichtigungsschreiben für die bundesdeutschen Bürger produziert und immer zeitgerecht  zugestellt.

Im Detail umfasst das Datenhandling und der Produktionsprozess:

• Datenanbindung
• Datenaufbereitung und Vorbereitung der Druckproduktion inkl. Testdurchführung
• Abstimmung elektronischer Testandrucke/Musterschreiben mit dem Kunden vor Beginn der Produktion
• Elektronischer Echtandruck der Schreiben und Übermittlung des Produktionsfreigabeexemplars an den Kunden
• Echtdatenkonvertierung, Druckproduktion und Übergabe der Sendungen an den Briefversand
• Die Beschaffung der benötigten Materialien erfolgt über die Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
• Die Vorlagen der Wahlbenachrichtigung werden dabei vom Kunden gestellt

• Alle Leistungen – Produktionsvorbereitung, Druckproduktion und Versand – aus einer Hand
• Enge Verzahnung mit der Logistik der DPAG
• Zusammenarbeit mit regionalen Rechenzentren im gesamten Bundesgebiet
• Jahrzehnte lange Erfahrung in der Abwicklung von Wahlen