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E-POSTSCAN für den Mittelstand

Die elektronische Zustellung Ihrer Briefpost

E-POSTSCAN für den Mittelstand - Die elektronische Zustellung Ihrer Briefpost

Die Digitalisierung Ihrer physischen Eingangspost beginnt bei der Zuführung Ihrer physischen Sendungen durch die Deutsche Post an unsere Digitalisierungsstation und endet mit der zentralen Datenbereitstellung zur Übernahme in Ihr System.

Damit hier alles geordnet, sicher, datenschutzkonform und ganz nach Ihren Wünschen läuft, haben wir einen festen Ablauf von Basisleistungen etabliert, der sich in unzähligen Unternehmen bestens bewährt hat. 

Neben dem Scannen und Digitalisieren Ihrer täglichen Posteingänge können Sie auf modulare Zusatzleistungen zugreifen, mit denen Sie E-POSTSCAN optimal in Ihre Bestandssysteme integrieren können. So sorgen Sie für einen optimalen medienbruchfreien Workflow in Ihrem Unternehmen.

 

Infografik E-Postscan

E-POSTSCAN - Ihre Basisleistungen auf einen Blick

  • Zuführung der Sendungen zur Digitalisierungsstation mit vielen Varianten
  • Ungeöffnete Aussortierung und Rückführung nicht scanbarer, persönlicher und vertraulicher Sendungen
  • Aussortierung nach Blacklist-Standardkriterien für bestimmte Bereiche
  • Vorgangstrennung nach Dokumenten
  • Scannen mit modernster Technologie
  • DataCapture zur Volltexterkennung und Dokumententrennung
  • Datenformate zur Übergabe vorbereiten
  • Datenbereitstellung über E-Mail oder SFTP

Konfiguration der Preise und Auftragsdaten

Preise E-POSTSCAN

Basispreise zzgl. MwSt.

Die wichtigsten Funktionen von E-POSTSCAN

  • Zuführung: Auswahl zwischen unterschiedlichen Varianten zur täglichen Zuführung Ihrer Briefsendungen
  • Vorgangstrennung: Der Sendungsinhalt wird nach Dokumenten getrennt
  • Scannen: Taggleiches Scannen der täglichen Posteingänge
  • Farbe: Übergabe von farbigen PDF-Dokumenten
  • Volltext: Inhalte der PDF-Dokumente sind mit Ihren Folgensystemen durchsuchbar
  • Klassifizierung (Option): Wir klassifizieren die Dokumente nach Ihren individuellen Dokumentarten oder Indexwerten
  • Digitale-Poststelle (Option): Ihre Sendungen werden gleich per E-Mail an die Empfänger Ihres Unternehmens verteilt – auch ins Home-Office
  • Rechnungsauslesung (Option): Wir erfassen die zahlungsrelevanten Daten Ihrer Rechnungen
  • Systempartner: Nutzung von Partnerlösungen mit einer automatisierten Übernahme der digitalen Sendungen aus E-POSTSCAN.

Häufige Fragen

Pre-Sales

Vertrag

Logistik

Leistung

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Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot. Bitte füllen Sie zur Bedarfsermittlung das folgende Kontaktformular aus. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Zusteller Deutsche Post

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