Zu den Leitlinien unseres Handelns zählen ein hoher Qualitätsanspruch, maximale Verlässlichkeit und Sicherheit für unsere Kunden sowie der verantwortungsvolle Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Wie wir das konkret umsetzen, möchten wir Ihnen anhand der Kernaspekte unserer Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie unserer Nachhaltigkeitsstrategie erläutern.
Sicherheit und Qualität
Der Schutz Ihrer Daten sowie die Verlässlichkeit und Sicherheit sämtlicher Prozesse genießen bei uns absolute Priorität. Wir verfügen über ein umfassendes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das durch einen eigenen Beauftragten für Informationssicherheit sowie einen spezialisierten Datenschutzbeauftragten überwacht und gewährleistet wird.
Informationssicherheit
Datenschutz
- Außerordentliche Begutachtung zum Datenschutz
- Entsorgung gemäß DIN 66399
- Daten-Löschkonzepte
- Umfassende TOMs
- Einhaltung des Sozialgeheimnisses nach § 35 SGB I
- Verarbeitung von Bankdaten MaRisk AT 9 sowie des § 25a KWG
IT-Prozesssicherheit
- Zwei eigene – voneinander unabhängige – Rechenzentren
- Umfassende interne IT-Standards in Anlehnung an ITIL Prozesse
- Eigener IT-Betrieb, inhouse IT-Entwicklung und mehr als 60 Mitarbeiter*innen in der IT zur Umsetzung der Kundenanforderung – schnell und zuverlässig
- Zertifizierung nach ISO / IEC 27001 : 2013
Sicherheit in der Produktion
Qualitätssichernde Maßnahmen
- One Quality Policy: identische Qualitätsstandards an allen Standorten
- Closed Loop Production
- Visuelle Endkontrollen
- Leistungsstarkes Ausfall-/Backupkonzept
- Zertifizierung nach ISO 9001 : 2015
Governance
- Internes Kontrollsystem zur regelmäßigen Überprüfung unserer Standards
- Jährliche Überprüfung nach IDW PS 951 n. F. Typ 2
- Risikomanagementsystem
Nachhaltigkeit
Als E-POST Solutions sind wir in die Nachhaltigkeitsstrategie der DHL Group eingebunden. Entsprechend genießen Energieeffizienz und Umweltschutz in allen unseren Prozessen größte Bedeutung.
Besonders folgende Themen stehen dabei im Fokus:
Senkung des Energieverbrauchs
- Gezieltes Energie Management
- Von 2014 bis 2019 Reduzierung des Energieverbrauchs um 28,8%
- Zertifizierung nach DIN 5001: 2018 Energiemanagement (DQS)
CO2-Optimierung der Logistik
- Reduzierung der Schadstoff-Emission durch Optimierung der Transportkette der produzierten Sendungsdokumente vom Druckzentrum hin zum Endkunden
- Reduzierung der Transportwege um bis zu 20% durch die digitale Verteilung der Daten zu unseren Produktionszentren.
Umweltschutz
- GOGREEN - klimaneutraler Druck und Versand*. Der Ausgleich unserer CO2-Emissionen erfolgt durch die Investition in weltweite Klimaschutzprojekte sowie durch den Erwerb entsprechender Zertifikate.
- Senkung logistikbedingter Emissionen, die durch den Transport und die Herstellung von physischen Sendungen entstehen, durch den vermehrten Einsatz emissionsreduzierter bzw. -freier Fahrzeuge (z.B. Street Scooter).
* Ausgleich der beim Transport entstandenen CO2-Emissionen durch Investition in zertifizierte Klimaschutzprojekte.
Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit: Lassen Sie sich von uns individuell beraten!
Sie möchten mehr über die Vorteile im Rahmen unserer Lösungen erfahren? Gerne. Sprechen Sie uns einfach an.
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