Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit

Höchste Standards aus Verantwortung

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E-POST Solutions   Output Management   Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit

Zu den Leitlinien unseres Handelns zählen ein hoher Qualitätsanspruch, maximale Verlässlichkeit und Sicherheit für unsere Kunden sowie der verantwortungsvolle Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Wie wir das konkret umsetzen, möchten wir Ihnen anhand der Kernaspekte unserer Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie unserer Nachhaltigkeitsstrategie erläutern.

Sicherheit und Qualität

Der Schutz Ihrer Daten sowie die Verlässlichkeit und Sicherheit sämtlicher Prozesse genießen bei uns absolute Priorität. Wir verfügen über ein umfassendes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das durch einen eigenen Beauftragten für Informationssicherheit sowie einen spezialisierten Datenschutzbeauftragten überwacht und gewährleistet wird.

Informationssicherheit

Datenschutz

  • Außerordentliche Begutachtung zum Datenschutz
  • Entsorgung gemäß DIN 66399
  • Daten-Löschkonzepte
  • Umfassende TOMs
  • Einhaltung des Sozialgeheimnisses nach § 35 SGB I
  • Verarbeitung von Bankdaten MaRisk AT 9 sowie des § 25a KWG

IT-Prozesssicherheit

  • Zwei eigene – voneinander unabhängige – Rechenzentren
  • Umfassende interne IT-Standards in Anlehnung an ITIL Prozesse
  • Eigener IT-Betrieb, inhouse IT-Entwicklung und mehr als 60 Mitarbeiter*innen in der IT zur Umsetzung der Kundenanforderung – schnell und zuverlässig
  • Zertifizierung nach ISO / IEC 27001 : 2013

Sicherheit in der Produktion

Qualitätssichernde Maßnahmen

  • One Quality Policy: identische Qualitätsstandards an allen Standorten
  • Closed Loop Production
  • Visuelle Endkontrollen
  • Leistungsstarkes Ausfall-/Backupkonzept
  • Zertifizierung nach ISO 9001 : 2015

Governance

  • Internes Kontrollsystem zur regelmäßigen Überprüfung unserer Standards
  • Jährliche Überprüfung nach IDW PS 951 n. F. Typ 2
  • Risikomanagementsystem

Nachhaltigkeit

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Als E-POST Solutions sind wir in die Nachhaltigkeitsstrategie der DHL Group eingebunden. Entsprechend genießen Energieeffizienz und Umweltschutz in allen unseren Prozessen größte Bedeutung.

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Besonders folgende Themen stehen dabei im Fokus:

Senkung des Energieverbrauchs

  • Gezieltes Energie Management

  • Von 2014 bis 2022 Reduzierung des Energieverbrauchs um 25,76%

  • Zertifizierung nach DIN 50001: 2018 Energiemanagement (DQS)

CO2e-Optimierung der Logistik

  • Reduzierung der CO2e-Emission durch Optimierung der Transportkette der produzierten Sendungsdokumente vom Druckzentrum hin zum Endkunden

  • Reduzierung der Transportwege um bis zu 20% durch die digitale Verteilung der Daten zu unseren Produktionszentren.

Nachhaltigkeit

  • Service GoGreen Plus* 

*GoGreen Plus ist ein Service, der die Dekarbonisierungsmaßnahmen innerhalb des Logistiknetzwerks von Deutsche Post und DHL unterstützt. Durch den Einsatz alternativer Kraftstoffe und Technologien reduziert  Deutsche Post und DHL den Verbrauch fossiler Kraftstoffe im Transportmodus  und in Gebäuden, die für die GoGreen Plus-Sendungen genutzt werden. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass die konkrete Sendung physisch mit physisch mit Fahrzeugen oder über Anlagen transportiert wird, die diese Kraftstoffe oder Technologien verwenden. Weitere Informationen, z. B. zu konkreten Dekarbonisierungsmaßnahmen, sind verfügbar unter www.GoGreenPlus.de​.

Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit: Lassen Sie sich von uns individuell beraten!

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