Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit

Höchste Standards aus Verantwortung

E-POST Solutions Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit

Zu den Leitlinien unseres Handelns zählen ein hoher Qualitätsanspruch, maximale Verlässlichkeit und Sicherheit für unsere Kunden sowie der verantwortungsvolle Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Wie wir das konkret umsetzen, möchten wir Ihnen anhand der Kernaspekte unserer Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie unserer Nachhaltigkeitsstrategie erläutern.

Sicherheit und Qualität

Der Schutz Ihrer Daten sowie die Verlässlichkeit und Sicherheit sämtlicher Prozesse genießen bei uns absolute Priorität. Wir verfügen über ein umfassendes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das durch einen eigenen Beauftragten für Informationssicherheit sowie einen spezialisierten Datenschutzbeauftragten überwacht und gewährleistet wird.

Informationssicherheit

E-POST Solutions Business Continuity Monitoring

Datenschutz

Außerordentliche Begutachtung zum Datenschutz
Entsorgung gemäß DIN 66399
Daten-Löschkonzepte
Umfassende TOMs
Einhaltung des Sozialgeheimnisses nach § 35 SGB I
Verarbeitung von Bankdaten MaRisk AT 9 sowie des § 25a KWG

IT-Prozesssicherheit

Zwei eigene – voneinander unabhängige – Rechenzentren
Umfassende interne IT-Standards in Anlehnung an ITIL Prozesse
Eigener IT-Betrieb, inhouse IT-Entwicklung und mehr als 60 Mitarbeiter*innen in der IT zur Umsetzung der Kundenanforderung – schnell und zuverlässig
Zertifizierung nach ISO / IEC 27001 : 2013

Sicherheit in der Produktion

Ein Mitarbeiter überprüft Sicherheitsmaßnahmen nach Protokoll.

Qualitätssichernde Maßnahmen

One Quality Policy: identische Qualitätsstandards an allen Standorten
Closed Loop Production
Visuelle Endkontrollen
Leistungsstarkes Ausfall-/Backupkonzept
Zertifizierung nach ISO 9001 : 2015

Governance

Internes Kontrollsystem zur regelmäßigen Überprüfung unserer Standards
Jährliche Überprüfung nach IDW PS 951 n. F. Typ 2
Risikomanagementsystem

Nachhaltigkeit

Als E-POST Solutions sind wir in die Nachhaltigkeitsstrategie der DHL Group eingebunden. Entsprechend genießen Energieeffizienz und Umweltschutz in allen unseren Prozessen größte Bedeutung.

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Besonders folgende Themen stehen dabei im Fokus:

Senkung des Energieverbrauchs

Gezieltes Energie Management
Von 2014 bis 2019 Reduzierung des Energieverbrauchs um 28,8%
Zertifizierung nach DIN 5001: 2018 Energiemanagement (DQS)

CO₂-Optimierung der Logistik

Reduzierung der Schadstoff-Emission durch Optimierung der Transportkette der produzierten Sendungsdokumente vom Druckzentrum hin zum Endkunden
Reduzierung der Transportwege um bis zu 20% durch die digitale Verteilung der Daten zu unseren Produktionszentren.

Umweltschutz

GOGREEN - klimaneutraler Druck und Versand*. Der Ausgleich unserer CO₂-Emissionen erfolgt durch die Investition in weltweite Klimaschutzprojekte sowie durch den Erwerb entsprechender Zertifikate.
Senkung logistikbedingter Emissionen, die durch den Transport und die Herstellung von physischen Sendungen entstehen, durch den vermehrten Einsatz emissionsreduzierter bzw. -freier Fahrzeuge (z.B. Street Scooter).

* Ausgleich der beim Transport entstandenen CO₂-Emissionen durch Investition in zertifizierte Klimaschutzprojekte.