
werde-einer-von-uns.de
Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung über Mindestlohn und ein gutes Team, in dem du zählst, wie du bist.
Die vollständige, sichere und qualitativ hochwertige Erfassung Ihrer Eingangspost ist unser Versprechen. Um dies zu gewährleisten, beginnt unsere Arbeit bereits mit dem Sondieren Ihres Posteingangs nach nicht-, scanbaren Sendungen und der manuellen Scanvorbereitung. Danach erfolgt der Scanprozess durch modernste Hochleistungsscanner. Wir versehen die physischen und digitalen Sendungen mit einem Eingangstempel (Paginierung) für eine recherchefähige Ablage. Danach werden die digitalisierten Sendungen an unseren digitalen Folgeprozess weitergeleitet und zuletzt im gewünschten Datenformat an Ihr Unternehmen übergeben. Eine recherchefähige Zwischenlagerung und datenschutzkonforme Vernichtung runden das Angebot ab.
Wir registrieren für Sie eigehende Sendungen auf korrekt adressierte Zuführung von Kundensendungen. Mit unserer Blacklist-Funktion können Sie bestimmen, welche Sendungen nicht gescannt werden sollen.
Wir sorgen für eine optimale Scanvorbereitung und Dokumententrennung innerhalb der Sendungen zum anlassbezogenen Routing. Nachdem Sendungen und Dokumente aussortiert worden sind, die von Ihrer Seite aus nicht digitalisiert werden müssen, wird durch ein Barcode-Verfahren das Routing und die nachgelagerte Prozesssteuerung ausgelöst.
Folgende Leistungen führen wir für Sie durch:
Über verschiedene Klassifizierungsmuster stellen wir Ihnen physisch Sendungen zu, die nicht scanbar sind oder über Ihre Negativliste aussortiert worden sind.
Durch eine sogenannte Yellowlist bilden wir nach Ihren Vorgaben separate Scanstapel zum Aussteuern von Dokumenten mit einem abweichenden Handling nach dem Scanprozess. Je nach Ihren Anforderungen werden die Dokumente von uns in ein Langzeitarchiv überführt oder vernichtet.
Mit modernen Hochleistungsscannern und der entsprechenden Software erzeugen wir unter Berücksichtigung maximaler Bildqualität hohe Belegungsdurchsätze. Hierbei stellen wir eine homogene Scanqualität sicher, auch wenn wir aus Kapazitätsgründen an unterschiedlichen Standorten für Sie scannen.
Wir stellen Ihnen je nach Anwendungsfall die Bilddaten in unterschiedlichen Formaten, Farbwerten (Graustufen, schwarz/weiß, Farbe) und Auflösungen (200/300 dpi) bereit.
Durch Paginierungen zum Aufbringen eines Posteingangsstempels und einer eindeutigen Nummerierung auf den physikalischen und digitalen Dokumenten ist immer eine eindeutige Zuordnung möglich.
Bei Bedarf wird ein qualifiziertes Signatur- und Stichprobenverfahren für ersetzendes Scannen eingesetzt.
Was soll nach der Digitalisierung Ihrer Dokumente mit den Originalen geschehen? Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur Zwischenlagerung, datenschutzkonformen Vernichtung und rückführende Logistik ins Langzeitarchiv bei Ihnen oder einem Dienstleister an.
Sie haben Fragen? Oder Sie wünschen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot?
Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf - wir beraten Sie gerne!
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