Aktenentnahme & Logistik

Ob Hängeregister, Stehsammler oder Ordner – wir entnehmen für Sie Akten jeder Art aus Ihren Archiven und Aktenregistern. Mithilfe eines Barcode-Systems werden die Akten von unseren Mitarbeiter*innen strukturiert und auf dieser Basis eine webbasierte Aktenregistrierung erzeugt.

Ein individueller Aktentransport zur Abholung definierter Chargen stellen wir in vereinbarten Zeifenstern und unter der Nutzung spezifischer Transportbehälter sicher.

Sie interessieren sich für die Aktenentnahme und Logistik durch E-POST Solutions? Um Ihnen ein faires preisliches Angebot unterbreiten zu können, führen wir einen Vor-Ort-Termin durch. Hierbei bewerten wir die Beschaffenheit der Akten und die räumlichen Gegebenheiten, um den Aufwand einschätzen zu können.

Nach Ihrer Angebotsfreigabe planen wir individuelle Aktentransporte von Ihrem Standort zu unserer Scanstation. Die vorgesehene Chargenmenge pro Transport wird hierbei natürlich berücksichtigt. E-POST Solutions bietet Ihnen einen großen Vorteil bei der Digitalisierung Ihrer Akten: Durch unsere hohen Scan-Kapazitäten können wir sehr große Mengen an Akten in kürzester Zeit in ein digitales Aktenarchiv transformieren. 

Durch routinierte Vollständigkeitsprüfungen können wir garantieren, dass beim Scanprozess das gesamte Aktensortiment an unseren Scanstandort überführt und digitalisiert wird.

Gerne stellen wir Ihnen vorab eine ausführliche Checkliste zur Aktendigitalisierung zur Verfügung, um sämtliche erforderliche Details im Vorfeld abfragen zu können. Wir freuen uns über Ihre Anfrage zur Aktenentnahme!