Achten Sie auf die richtige Frankierung Ihrer ausgehenden (z. B. Wahlbenachrichtigungen, Briefwahlunterlagen) und eingehenden Sendungen (z. B. Wahlbriefe). Nutzen Sie RESPONSEPLUS für die Abrechnung von Wahlbriefen, die nicht frankiert von den Wähler*innen an Sie zurückgeschickt werden sollen. Alternativ können Sie den Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) erteilen.
So einfach kalkulieren und organisieren Sie den Versand Ihrer Wahlkommunikation
Unser TippMit der passenden Frankierung und unseren smarten Lösungen zur Abrechnung haben Sie Ihre Kosten immer im Blick. |
Frankierung
Die Deutsche Post bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten Ihre Sendungen zu frankieren. Wählen Sie die passende Lösung zur Freimachung Ihrer Wahlbenachrichtigungen und der Wahlbriefunterlagen:
DV-Freimachung: Die digitale Versandunterstützung eines Systempartners oder einer Tochter der Deutschen Post generiert Portooptimierungen, Kostenvorteile und Entgeltermäßigungen deutschepost.de/dv-freimachung
Frankierservice: Die Deutsche Post übernimmt das Frankieren Ihrer Briefsendungen und Sie nutzen die gewonnene Zeit für die Vorbereitung Ihrer Wahl deutschepost.de/frankierservice
Frankit: Frankiermaschinen bieten bequeme und rationelle Verfahren zur Frankierung der Wahlpost deutschepost.de/frankiermaschine
Briefmarken oder Internetmarke: Das gewünschte Porto sofort, einfach und schnell Online drucken – mit dem Motiv Ihrer Wahl deutschepost.de/internetmarke
Alle Informationen rund um die Frankierung erhalten Sie auf der speziellen Internetseite der Deutsche Post. |
Entgelte
Das Porto ist grundsätzlich abhängig von der Größe und dem Gewicht Ihrer Sendung. Für Wahlbriefe können Sie die Postkarte und folgende Briefprodukte mit jeweils unterschiedlichen Portopreisen nutzen: Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief.
Postkarte | Standardbrief | Kompaktbrief | Großbrief |
Unser TippWenn Sie Ihre Sendungen im Rahmen von Teilleistungen (Mindestmengen erforderlich) einliefern, profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei gleichbleibend hoher Zustellqualität: deutschepost.de/teilleistungen |
Nachentgelte
Wenn Sie der Wahlbenachrichtigung einen Rückumschlag für den Antrag zur Briefwahl beifügen, gilt:
- Zur Anforderung der Briefwahlunterlagen (Wahlscheinantrag) nutzen Empfänger*innen der Wahlbenachrichtigung - abhängig vom Format, mit der die Wahlbenachrichtigung versendet wird z. B. die Rückseite der Benachrichtigung (Postkarte) oder ein entsprechendes Formular per Brief.
- Nicht oder nicht ausreichend frankierte Briefsendungen oder Wahlbriefe ohne Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung (RESPONSEPLUS, Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen) oder ohne Werbeantwort werden mit Nachentgelt zugestellt (z. B. 0,85 € für Standardbrief + 0,70 € Einziehungsentgelt1).
1) Alle Preise sind Endpreise und nach UStG umsatzsteuerfrei. Die zum Leistungszeitpunkt gültigen Preise entnehmen Sie bitte der aktuellen Preisliste „Leistungen und Preise“
Preisinformationen zu Entgelten und Nachentgelten der Basis-Briefprodukte finden Sie in unserer Präsentation Briefversand bei Wahlen im Abschnitt 2.2 und 2.3. |
Zwei Möglichkeiten zur Abrechnung Ihrer Wahlbriefe
Nutzen Sie RESPONSEPLUS für die Abrechnung Ihrer Wahlbriefe, die nicht frankiert von den Wähler*innen an Sie zurückgeschickt werden.
Die Vorteile von
- Auftragserteilung über Online-Formular
- Sendungstransparenz durch Reporting
- Automatisierte Abrechnung
Weitere Informationen und Layoutvorgaben finden Sie in der Broschüre RESPONSEPLUS sowie in den Hinweisen zur farblichen Gestaltung von Briefsendungen. |
Alternativ können Sie auch den Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) erteilen. |
Abrechnungsarten im Überblick
Neben der bequemen Auftragserteilung über ein Online-Formular, erhalten Sie bei RESPONSEPLUS darüber hinaus ein umfangreiches Reporting Ihrer Sendungen und eine automatisierte Abrechnung durch Lastschrifteinzug.
Auch der Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) erspart Ihnen Zeit und Aufwand, da die zu zahlenden Entgelte erst nach der Wahl in einer Summe gegen Rechnung abgerechnet werden.
Alle Fakten im Vergleich:
RESPONSEPLUS | Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen | |
---|---|---|
Formate | Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief (Großbrief zurzeit nur mit individuellem Matrixcode) |
Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief |
Vertrag | Vertrag Responseplus – Bitte ausreichend Vorlauf für die Erstellung der Wahlbriefumschläge beim Druckdienstleister einplanen | Abschluss bis 8 Wochen vor der Wahl erforderlich |
Erfassung | Maschinelle Zählung der eingehenden Sendungen | Art und Anzahl der eingehenden Sendungen werden manuell gezählt und erfasst und das Ergebnis in sogenannten Sammelerfassungslisten eingetragen |
Auslieferung | Sendungen werden direkt ausgeliefert und kein persönlicher Kontakt (Corona) erforderlich | Persönliche Übergabe mit täglicher Gegenzeichnung der Eintragungen auf Sammelerfassungsliste durch Kunden |
Abrechnung | Automatische tägliche Abrechnung über Lastschrifteinzug, weitere Abrechnungsvarianten möglich | Abrechnung nach Auftragsende |
Reporting | Tagesaktuelles Online-Reporting vorhanden | Kein Reporting möglich |
Kosten | Keine zusätzlichen Kosten | Keine zusätzlichen Kosten |
Mehr Informationen | deutschepost.de/responseplus | deutschepost.de/wahlen |
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Kontaktieren Sie einfach den Geschäfts-Kundenservice der Deutschen Post per
E-Mail unter:
wahlen@deutschepost.de
Oder besuchen Sie unseren Servicebereich für Geschäftskunden unter:
deutschepost.de/service