Nützliche Tipps zu der richtigen Frankierung und Abrechnung Ihrer Wahlkommunikation:
Achten Sie auf die richtige Frankierung Ihrer ausgehenden (z. B. Wahlbenachrichtigungen, Briefwahlunterlagen) und eingehenden Sendungen (z. B. Wahlbriefe). Nutzen Sie RESPONSEPLUS für die Abrechnung von Wahlbriefen, die nicht frankiert von den Wähler*innen an Sie zurückgeschickt werden sollen. Alternativ können Sie den Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) erteilen.
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Unser TippMit der passenden Frankierung und unseren smarten Lösungen zur Abrechnung haben Sie Ihre Kosten immer im Blick. |
Die Deutsche Post bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten Ihre Sendungen zu frankieren. Wählen Sie die passende Lösung zur Freimachung Ihrer Wahlbenachrichtigungen und der Wahlbriefunterlagen:
DV-Freimachung: Die digitale Versandunterstützung eines Systempartners oder einer Tochter der Deutschen Post generiert Portooptimierungen, Kostenvorteile und Entgeltermäßigungen deutschepost.de/dv-freimachung
Frankierservice: Die Deutsche Post übernimmt das Frankieren Ihrer Briefsendungen und Sie nutzen die gewonnene Zeit für die Vorbereitung Ihrer Wahl deutschepost.de/frankierservice
Frankit: Frankiermaschinen bieten bequeme und rationelle Verfahren zur Frankierung der Wahlpost deutschepost.de/frankiermaschine
Briefmarken oder Internetmarke: Das gewünschte Porto sofort, einfach und schnell Online drucken – mit dem Motiv Ihrer Wahl deutschepost.de/internetmarke
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Alle Informationen rund um die Frankierung erhalten Sie auf der speziellen Internetseite der Deutsche Post. |
Das Porto ist grundsätzlich abhängig von der Größe und dem Gewicht Ihrer Sendung. Für Wahlbriefe können Sie die Postkarte und folgende Briefprodukte mit jeweils unterschiedlichen Portopreisen nutzen: Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief.
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| Postkarte | Standardbrief | Kompaktbrief | Großbrief |
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Unser TippWenn Sie Ihre Sendungen im Rahmen von Teilleistungen (Mindestmengen erforderlich) einliefern, profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei gleichbleibend hoher Zustellqualität: deutschepost.de/teilleistungen |
Wenn Sie der Wahlbenachrichtigung einen Rückumschlag für den Antrag zur Briefwahl beifügen, gilt:
1) Alle Preise sind Endpreise und nach UStG umsatzsteuerfrei. Die zum Leistungszeitpunkt gültigen Preise entnehmen Sie bitte der aktuellen Preisliste „Leistungen und Preise“
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Preisinformationen zu Entgelten und Nachentgelten der Basis-Briefprodukte finden Sie in unserer Präsentation Briefversand bei Wahlen im Abschnitt 2.2 und 2.3. |
Nutzen Sie RESPONSEPLUS für die Abrechnung Ihrer Wahlbriefe, die nicht frankiert von den Wähler*innen an Sie zurückgeschickt werden.
Die Vorteile von 
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Weitere Informationen und Layoutvorgaben finden Sie in der Broschüre RESPONSEPLUS sowie in den Hinweisen zur farblichen Gestaltung von Briefsendungen. |
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Alternativ können Sie auch den Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) erteilen. |
Neben der bequemen Auftragserteilung über ein Online-Formular, erhalten Sie bei RESPONSEPLUS darüber hinaus ein umfangreiches Reporting Ihrer Sendungen und eine automatisierte Abrechnung durch Lastschrifteinzug.
Auch der Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) erspart Ihnen Zeit und Aufwand, da die zu zahlenden Entgelte erst nach der Wahl in einer Summe gegen Rechnung abgerechnet werden.
Alle Fakten im Vergleich:
| RESPONSEPLUS | Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen | |
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| Formate | Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief (Großbrief zurzeit nur mit individuellem Matrixcode) |
Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief |
| Vertrag | Vertrag Responseplus – Bitte ausreichend Vorlauf für die Erstellung der Wahlbriefumschläge beim Druckdienstleister einplanen | Abschluss bis 8 Wochen vor der Wahl erforderlich |
| Erfassung | Maschinelle Zählung der eingehenden Sendungen | Art und Anzahl der eingehenden Sendungen werden manuell gezählt und erfasst und das Ergebnis in sogenannten Sammelerfassungslisten eingetragen |
| Auslieferung | Sendungen werden direkt ausgeliefert und kein persönlicher Kontakt (Corona) erforderlich | Persönliche Übergabe mit täglicher Gegenzeichnung der Eintragungen auf Sammelerfassungsliste durch Kunden |
| Abrechnung | Automatische tägliche Abrechnung über Lastschrifteinzug, weitere Abrechnungsvarianten möglich | Abrechnung nach Auftragsende |
| Reporting | Tagesaktuelles Online-Reporting vorhanden | Kein Reporting möglich |
| Kosten | Keine zusätzlichen Kosten | Keine zusätzlichen Kosten |
| Mehr Informationen | deutschepost.de/responseplus | deutschepost.de/wahlen |
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Wir haben die passende Lösung zur Abwicklung Ihrer Wahl für Sie. Gerne beraten wir Sie dazu persönlich. Einfach das Kontaktformular ausfüllen und absenden.
Sie benötigen als Wahlveranstalter Unterstützung bei einem Servicethema:
Kontaktieren Sie einfach den Geschäfts-Kundenservice der Deutschen Post per
E-Mail unter:
wahlen@deutschepost.de
Oder besuchen Sie unseren Servicebereich für Geschäftskunden unter:
deutschepost.de/service
