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Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen
- Professionelles Adressieren und Versenden
- Einfache und transparente Abrechnung
- Individuelle Systemlösungen
Wahlen sind Vertrauenssache.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Wahl. Auf diesen Seiten finden Sie Informationen zur Abwicklung politischer Wahlen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie von Volks-/Bürgerentscheiden bzw. -begehren. Bei allen anderen Wahlen wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei der Deutschen Post oder an unseren Kundenservice.
Wichtiger Hinweis:
Ab dem 01. Januar 2020 ist aufgrund einer aktuellen geänderten Rechtslage der Versand von Wahlbenachrichtigungen und -unterlagen nicht mehr als DIALOGPOST möglich. Bitte informieren Sie sich auf dem Tabellenblatt Änderungen 2020 über die ab 01. Januar 2020 geltenden Einlieferungsbedingungen Ihrer Wahlbenachrichtigungen und -unterlagen.
Die Informationen zum Briefversand Wahlen werden zeitnah den neuen Bedingungen angepasst.
Wir bieten Ihnen Dienstleistungen in allen Phasen des Wahlverfahrens:
Änderungen 2020
Versand der Wahlbenachrichtigungen per Brief oder Postkarte
Für die Gestaltung Ihrer Wahlbenachrichtigungen - egal ob als Brief oder als Postkarte - gelten bestimmte Anforderungen:
- Standardbriefe und Postkarten müssen maschinell verarbeitbar sein, d.h. die Sendung muss weiß oder in einfarbigen Pastelltönen gestaltet sein und die Codierzone (150mm x 15mm) vom rechten unteren Sendungsrand muss frei bleiben.
- Für Briefe und Postkarten gelten bestimmte Anforderungen an Maße und Gewicht. Informieren Sie sich hier.
Mengenversand Briefe und Postkarten innerhalb Deutschlands
Profitieren Sie von zusätzlichen Rabatten bei der Einlieferung von mind. 5.000 überregionalen oder mind. 250 regionalen Briefen oder Postkarten. Informieren Sie sich hier.
- Papierempfehlungen für Wahlbenachrichtigungskarten
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Wichtig für die maschinelle Bearbeitung ist die Stabilität der Sendung. Diese ist abhängig von unterschiedlichen Komponenten wie der Qualität des Papiers, seiner Beschaffenheit, der Schnittrichtung sowie dem Papierflächengewicht. Bitte beachten Sie daher die Informationen in unserem Merkblatt, das hier zum Download für Sie bereit steht.
Fragen zur Automationsfähigkeit von Sendungen richten Sie bitte per E-Mail an: automationsfaehigebriefe@deutschepost.de
- PREMIUMADRESS für die Behandlung unzustellbarer Wahlbenachrichtigungen und die Adresspflege
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PREMIUMADRESS unterstützt Sie bei der professionellen Adresspflege und steuert den Verbleib unzustellbarer Wahlbenachrichtigungen. Sollen diese weitergesendet oder zurückgeschickt werden? Möchten Sie die neuen Adressen digital erhalten?
Mit einem einmaligen Auftrag steht Ihnen das gesamte Leistungsspektrum PREMIUMADRESS dauerhaft zur Verfügung.Jetzt PREMIUMADRESS beauftragen
Informationen zu PREMIUMADRESS finden Sie hier
- Frankierung der Wahlbenachrichtigungssendungen
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Informationen zu den Möglichkeiten der Frankierung finden Sie hier.
Versand der Briefwahlunterlagen
Die Briefwahlunterlagen werden als Brief an die Wahlberechtigten versendet. Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall den Aufdruck Wichtige Wahlunterlagen.
Hier finden Sie Informationen zu den Briefentgelten:
Wahlbenachrichtigung
DIALOGPOST für den kostengünstigen Versand Ihrer Wahlbenachrichtigungen als nicht werblicher Inhalt
Bei der Gestaltung der Sendungen – egal ob Kartenform oder geschlossenes Kuvert – und ihrer Einlieferung sind wichtige Voraussetzungen zu beachten:
- Mindestmengen für Dialogpost mit nicht werblichen Inhalten (Mindestmenge von 4.000 Sendungen bundesweit oder 200 Sendungen für eine Leitregion)
- Sortierung nach Postleitzahlen (ab 50.000 Stück zusätzlich Sortierung nach Leitregionen) und
- Automationsfähigkeit der Sendungen
Alle Informationen zu den Anforderungen und Preisen der DIALOGPOST finden Sie hier.
- Papierempfehlungen für Wahlbenachrichtigungskarten
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Wichtig für die maschinelle Bearbeitung ist die Stabilität der Sendung. Diese ist abhängig von unterschiedlichen Komponenten wie der Qualität des Papiers, seiner Beschaffenheit, der Schnittrichtung sowie dem Papierflächengewicht. Bitte beachten Sie daher die Informationen in unserem Merkblatt, das hier zum Download für Sie bereit steht.
Servicenummer 06151 908-4083 (Montag bis Freitag in der Zeit von 10 - 16 Uhr)oder per E-Mail an: automationsfaehigebriefe@deutschepost.de
PREMIUMADRESS für die Behandlung unzustellbarer Wahlbenachrichtigungen und die Adresspflege
PREMIUMADRESS unterstützt Sie bei der professionellen Adresspflege und steuert den Verbleib unzustellbarer Wahlbenachrichtigungen. Sollen diese weitergesendet oder zurückgeschickt werden? Möchten Sie die neuen Adressen digital erhalten? Ohne PREMIUMADRESS werden als DIALOGPOST verschickte unzustellbare Wahlbenachrichtigungen vernichtet.
Mit einem einmaligen Auftrag steht Ihnen das gesamte Leistungsspektrum PREMIUMADRESS dauerhaft zur Verfügung.
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Informationen zu PREMIUMADRESS finden Sie hier
Frankierung der Wahlbenachrichtigungssendungen
Informationen und Downloads zu den Möglichkeiten der Frankierung finden Sie hier.
- Frankiervermerk DIALOGPOST
- DV-Freimachung und Frankiermaschinen
- Frankierservice
Anforderung Briefwahl
Anforderung der Briefwahlunterlagen
Zur Anforderung der Briefwahlunterlagen (Wahlscheinantrag) nutzt der Empfänger der Wahlbenachrichtigung abhängig vom Format, mit der die Wahlbenachrichtigung versendet wird, z.B. die Rückseite der Benachrichtigung (Postkarte) oder ein entsprechendes Formular per Brief.
Versand Wahlunterlagen
Versand der Briefwahlunterlagen
Der Versand der Briefwahlunterlagen an die Wahlberechtigten erfolgt als nicht werbliche DIALOGPOST oder - bei geringeren Sendungsmengen - als Briefe. Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall den Aufdruck Wichtige Wahlunterlagen.
Hier finden Sie Informationen zu den jeweiligen Entgelten:
Die Musteransicht DIALOGPOST im Standard-Format "Wichtige Wahlunterlagen" finden Sie zum Download im Merkblatt oder in der Kundenpräsentation im Downloadbereich.
Laufzeiten:
Sie haben die Möglichkeit, die Briefwahlunterlagen in Abhängigkeit von Menge und Sortierung folgendermaßen zu versenden:
- Zum Briefentgelt, Regellaufzeit 1 Werktag
- Zum Entgelt der DIALOGPOST, Zustellung der Sendungen in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag*
* Einlieferung der Sendungen von Montags bis Freitags unter Beachtung der Einlieferungsschlusszeiten der Großannahmestellen. Zustellung der Sendungen in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag von Dienstags bis Samstags.
Wahlbrief
Anforderungen und Möglichkeiten der Freimachung
Im Hinblick auf Gestaltung und Freimachung der Wahlbriefe sowie die Abrechnung der Beförderungsentgelte gibt es bestimmte Anforderungen und Möglichkeiten. Einen Überblick hierzu bietet Ihnen die Kundenpräsentation im Downloadbereich sowie das Merkblatt Briefversand bei Wahlen.
Zur vereinfachten Zahlung der Beförderungsentgelte und zur Vorbeugung von Entgeltverlusten (bei vorab frei gemachten Wahlbriefen) können Sie zwischen zwei Abrechnungsmodellen wählen:
- 1. Antwort-Wahlbriefe bei einer geringeren Anzahl an Wahlbriefen
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Zur Beförderung und Abrechnung einer geringeren Anzahl von Wahlbriefen gibt es zwei Möglichkeiten:
RESPONSEPLUS
Auf monatlicher Basis erheben wir beim Empfänger (z.B. Wahlamt) im Anschluss an die Beförderung die Entgelte.
Es fallen neben den Portokosten keine zusätzlichen Kosten bei der Deutschen Post für Sie an.
Der Wahlveranstalter erhält auf Wunsch ein Reporting.
Für den Service RESPONSEPLUS ist ein Online-Auftrag erforderlich.
Informationen finden Sie hier.(WERBE) ANTWORT
Die Entgelte werden beim Empfänger (z.B. Wahlamt) direkt im Anschluss an die Beförderung erhoben.
Ein besonderer Auftrag ist im Vorfeld der Wahl nicht erforderlich.
In Abhängigkeit vom gewählten Abrechnungsverfahren fallen ggfs. zusätzliche Kosten an.
Informationen finden Sie hier.
- 2. Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen bei einer größeren Menge von Wahlbriefen
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Der Auftrag zur Abrechnung spart Zeit und Aufwand bei einer größeren Menge von Wahlbriefen. Die Beförderungsentgelte werden erst nach der Wahl in einer Summe abgerechnet.
WICHTIG: Der Auftrag muss uns spätestens 2 Monate vor dem Wahltermin vorliegen! Später eingehende Aufträge können leider nicht berücksichtigt werden.
So einfach erteilen Sie uns den Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen:
- Auftragsformular auf Ihren Rechner herunterladen
- Formular vollständig ausfüllen und ausdrucken (Sie erstellen beim Ausfüllen gleichzeitig ein Doppel für Ihre Unterlagen)
- Auftrag unterschreiben und das Original dann an die auf dem Auftrag angegebene Anschrift übersenden.
Sie erhalten von uns nach Eingang Ihres Auftrages eine schriftliche Auftragsbestätigung.
Für weitere Informationen oder Fragen zum Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen wenden Sie sich bitte direkt an Ihren bekannten Ansprechpartner der Deutschen Post.
Alle wichtigen Informationen haben wir Ihnen auf einem Merkblatt zusammengestellt, das Sie hier herunterladen können.
Weitere Informationsunterlagen finden Sie auch im Downloadbereich.
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