Neue Regelungen ab 01.01.2024:

Frankierung: Bitte beachten Sie, dass die Frankierung von DIALOGPOST ab sofort über die folgenden Frankierarten nicht mehr möglich ist: ● Absenderstempelung ● Frankierservice mit Postwertzeichen (PWZ) ● Plusbrief Sendungen
Sendungen, die entsprechend frankiert sind, können bei der Einlieferung leider nicht mehr angenommen werden.

Vorankündigung: Die Mindestmenge für die verpflichtende elektronische Vorankündigung wurde von 50.000 auf 5.000 Sendungen gesenkt.

ÜberblickDialogpost

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DIALOGPOST - Wichtige Informationen für Ihre Kampagne

Formate

Karte

Standard 3

Groß
Preise / Gewicht
pro Sendung 1 2
0,31 €
 
 
 
 
0,34 € (bis 20 g)
0,39 € (21 - 50 g)
 
 
 
0,51 € (bis 50 g)
0,64 € (51 - 100 g)
0,78 € (101 - 250 g)
0,88 € (251 - 500 g)
1,02 € (501 - 1.000 g)
Maße
 
 
 
 
 
L: 150 - 235 mm
B: 90 - 125 mm
H: bis 5 mm
 
nur Rechteckform
L: 140 - 353 mm
B: 90 - 250 mm
H: bis 30 mm
 
Quadratform möglich 4
DIALOGPOST EASY 1 5
ab 500-4.999 Sendungen
+ 0,15 €Zuschlag pro Sendung
+ 0,15 €Zuschlag pro Sendung
+ 0,15 €Zuschlag pro Sendung
Produktionszuschlag 1 7
+ 0,05 €Zuschlag pro Sendung
+ 0,05 €Zuschlag pro Sendung
+ 0,05 €Zuschlag pro Sendung
Einführung Saisonzuschlag 1 6
+ 0,01 €Zuschlag pro Sendung
+ 0,01 €Zuschlag pro Sendung
+ 0,01 €Zuschlag pro Sendung
  • Alle Entgelte verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  • Bruchteile beim Gewicht sind auf ganze Gramm aufzurunden.
  • Die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. DIALOGPOST Sendungen sind auch mit einer Länge von 148 mm zulässig.
  • Wenn Seitenmaße mehr als 140 mm betragen.
  • Für Kleinmengen ab 500-4.999 Sendungen
  • Zuschlag in Starkverkehrsmonaten September – Dezember über alle Formate
  • Bei fehlender Automationsfähigkeit der Sendung ergibt sich ein Produktionszuschlag.
Sieben Tage vor Sendungsübergabe ist eine digitale Vorankündigung über das elektronische Auftragsmanagement (AM) der Deutsche Post erforderlich.
  • Einlieferungs- / Abholtermin (Toleranz + / - 1 Tag)
  • Einlieferungs- / Abholort
  • Sendungsmenge (Toleranz + / - 5 %)
  • Basisprodukt
  • Gewicht der Sendung
  • Zahlungspflichtiger
War diese Vorankündigung nicht final, ist eine vollständige Ankündigung mindestens 2 Tage vor Einlieferung über das elektronische Auftragsmanagement erforderlich. Sie können die Aufträge mit der Software Dialogpost Manager, der Software „Deutsche Post Einlieferungslisten“ oder direkt über das elektronische Auftragsmanagement ankündigen.

Unser Online-Service für Print-Mailings oder der Full-Service mit Rund-um Betreuung beinhaltet übrigens – neben Konzeption, Druck und Zustellung - auch die elektronische Vorankündigung.“

Für die Bearbeitung Ihrer Werbesendungen setzt die Deutsche Post Sortieranlagen ein, die in der Lage sind Anschriften zu lesen und die Sendungen vollautomatisch zu sortieren. Nähere Informationen finden Sie im Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen. Damit sich DIALOGPOST Sendungen zur maschinellen Bearbeitung eignen, müssen diese in beiden Basisformaten Standard und Groß nach folgenden Kriterien vollständig automationsfähig sein:

  • Maschinenlesbarkeit
    Schriftart, Gliederung, Hintergrund und Umfeld der Aufschrift
  • Gestaltung der Aufschriftseite
    Zonenaufteilung und gestalterische Vorgaben der Aufschriftseite
  • Physische Beschaffenheit
    Inhalt und äußere Beschaffenheit der Sendung

Print-Mailing Layout ganz einfach auf Automationsfähigkeit prüfen

Lassen Sie das Layout Ihres Print-Mailings prüfen und erhalten Sie Optimierungsvorschläge hinsichtlich der automationsfähigen Gestaltung.

Fehlende
Automationsfähigkeit
+ 0,05 € Zuschlag pro Sendung

DIALOGPOST

Region

bundesweit

DIALOGPOST

Region

für dieselbe Leitregion (Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der Postleitzahl)

DIALOGPOST EASY

Region

bundesweit (mit Zuschlag Kleinmenge)

Versandkosten optimieren

Erreichen Sie die jeweiligen Mindest-mengen nicht, können Sie entsprech-end aufzahlen. Zugrunde gelegt wird das Sendungsentgelt netto (Entgelt für die einzelnen Sendungen).

Bei Varianten richtet sich die Aufzahl-ung nach der Sendung mit dem ger-ingsten Gewicht.

Bitte beachten Sie: Die Sortierung nach auf-/absteigender Postleitzahl ist immer erforderlich.

Alle Sendungen können von der Deutschen Post bei Ihnen oder Ihrem Dienstleister innerhalb Deutschlands oder im Ausland (bis 100 km hinter der Grenzen) abgeholt werden.

Bis 5 Tonnen

(Deutschland)

Ab 5 Tonnen

(Deutschland)

Ab 5 Tonnen

(Ausland)

* Individuell kalkulierter Preis auf Basis von Menge, Abholort und Entfernung

Eine Abholung ist immer kostenpflichtig! Abholung online buchen

Bund- und Behälterfertigung

Standard

Fertigung

Leitregionsbehälter

Füllgrad

Mindestens bis zur Hälfte gefüllt

Groß (Behälter)

Fertigung

Leitregionsbehälter* oder Postleitzahlbehälter

Füllgrad

Mindestens bis zur Hälfte gefüllt

Groß (Bunde)

Fertigung

Leitregionsbunde* oder Postleitzahlbunde

Füllgrad

Mindestens fünf Sendungen

* DIALOGPOST ohne Umhüllung darf nur vorsortiert in PLZ- und Leitregionsbunde/Leitregionsbehälter eingeliefert werden. Entgeltermäßigungen für Leitregionsbunde/Leitregionsbehälter werden nicht gewährt.

Palettenfertigung**

  • Sortierung
    Leitzonen oder Leitregionen
  • Maximalhöhe
    Paletten dürfen eine Maximalhöhe von 1,80 m bzw. fünf Aufsatzrahmen (Höhe ca. 1,20 m) nicht überschreiten.

Standard

Mindestnettogewicht

100 kg Mindestnettogewicht

Kartenform: 50 kg Mindestnettogewicht

Groß

Mindestnettogewicht / Palettenhöhe

200 kg Mindestnettogewicht ODER min. 1,60 m Palettenhöhe inkl. Palette unter Ausnutzung der Grundfläche einer Europalette

Kartenform: 100 kg Mindestnettogewicht

** Bitte beachten Sie, dass bei der Gebindefertigung (Bunde/Behälter/Paletten) für das Basisformat Groß auch die Kennzeichnung des Maschinenprogramms notwendig.

Vorsortierung: Entgeltermäßigungen auf die Basisentgelte

  • Mindesteinlieferungsmenge
    5.000 Sendungen

Formate

Standard

Groß
Bund und Behälterfertigung
Leitregion
PLZ***
 
5% Entgeltermäßigung
 
 
4% Entgeltermäßigung
5% Entgeltermäßigung
Palettenfertigung
Leitregion
Leitzone
5% Entgeltermäßigung
2% Entgeltermäßigung
5% Entgeltermäßigung
2% Entgeltermäßigung

*** Vorsortierung für Entgeltermäßigung auf Postleitzahlen-Behälter/-Bunde nur bei Sendungen im Basisformat Groß möglich

Frankierwelle

Für die Frankierwelle gelten folgende Voraussetzungen:

  • Anbringung in der oberen rechten Ecke der Aufschriftseite innerhalb der Frankierzone
  • Der Hintergrund muss weiß oder in Pastelltönen gestaltet sein
  • Der Frankiervermerk sollte in schwarz gedruckt werden

Weitere Informationen und Vorgaben zum Frankiervermerk erhalten Sie über Ihren persönlichen Kundenberater oder hier.

Abbildung zeigt: Frankierwelle für Dialogpost, National

Verkürzter Frankiervermerk

Der verkürzte Frankiervermerk wird im Bereich der Aufschrift angebracht. Der Vermerk ist gut sichtbar/lesbar rechts oberhalb der Anschrift zu platzieren. Die Frankierzone ist in diesem Fall von alphanumerischen Angaben freizuhalten, darf jedoch farbig bedruckt werden. Für die Frankierung von DIALOGPOST ohne Umhüllung ist der verkürzte Frankiervermerk daher besonders geeignet.

Weitere Informationen und Vorgaben zum Frankiervermerk erhalten Sie über Ihren persönlichen Kundenberater oder hier.

Kundenindividuelle Darstellung

Die kundenindividuelle Darstellung darf nur:

  • als Frankiervermerk im Rahmen der Einlieferung bar oder mit POSTCARD zu bezahlender Sendungen DIALOGPOST National) oder
  • in Verbindung mit der DV-Freimachung mit Matrixcode im Anschriftenbereich genutzt werden.

Weitere Informationen und Vorgaben zum Frankiervermerk erhalten Sie über Ihren persönlichen Kundenberater oder hier.

DV-Freimachung

Bei der der Teilnahme am DV-Freimachungsverfahren (nach Vereinbarung mit der Deutschen Post) wird die Sendungsart DIALOGPOST in der Aufschrift benannt.

Weitere Einzelheiten zur Frankierung über DV-Freimachung hier.

Frankiermaschinen

Die Frankierung von DIALOGPOST ist auch über Frankiermaschinen möglich. Die Frankierung erfolgt hierbei nur über den jeweiligen Basispreis; Zuschläge und weitere Services DIALOGPOST sind über die zu erstellende Einlieferungsliste gesondert abzurechnen. Bei Frankiermaschinen wird im Frankiervermerk der Hinweis "Dialogpost" angedruckt.

Weitere Einzelheiten zur Frankierung über Frankiermaschinen hier.

Frankierservice

Gegen ein zusätzliches Entgelt übernehmen wir die Frankierung von DIALOGPOST. Für vorsortierte Sendungen erhalten Sie keine Entgeltermäßigung.

Weitere Informationen zum FRANKIERSERVICE hier.

Zur Ihrer Vereinfachung können Sie folgende Services nutzen:

Nutzen Sie den Online-Service, um die Einlieferungsliste für die Einlieferung bei der Deutschen Post zu erstellen. Oder laden Sie für mehr Optionen die Software DIALOGPOST MANAGER herunter. Sie werden bei der postalischen Vorbereitung und Durchführung optimal unterstützt. Die Software übernimmt die Anschriftenprüfung, den Dublettenabgleich und die Portooptimierung sowie die Bereitstellung aller zur Fertigung und Einlieferung benötigten Unterlagen. So sind Sie optimal vorbereitet.

Versandvorbereitung Ihrer Sendungen:

Die Einlieferung der Sendungen kann in Bunden oder Behältern erfolgen. Eine lose Einlieferung ist nicht zulässig. Die Sendungen müssen immer nach auf- oder absteigender Postleitzahl sortiert und mindestens in Deutschlandbehälter (0– 9) eingelegt werden. Bei einer Einlieferung über 0,5 t müssen zudem mindestens Deutschlandpaletten (0 – 9) gefertigt werden. Darüber hinaus können Sie zielgerichtete Gebinde wie folgt fertigen:

  • Sendungen im Basisformat Standard: in Leitregionsbehälter, zusammengefasst auf Leitregions- und/oder Leitzonenpaletten, ggf. auch Deutschlandpaletten
  • Sendungen im Basisformat Groß: Leitregions- und/ oder Postleitzahlenbehälter bzw. -bunde, zusammengefasst auf Leitregions- und/oder Leitzonenpaletten, ggf. auch Deutschlandpaletten. Ab einer Einlieferungsmenge von 50.000 Sendungen müssen Sie zielgerichtete Gebinde automatisch fertigen. Deutschlandgebinde (Behälter/Paletten) sollen nur gefertigt werden, wenn die Füllgrade für zielgerichtete Gebinde aufgrund der Sendungsstruktur nicht erreicht werden können.

Weitere Anforderungen bezüglich Postleitzahlensortierung, Leitregionssortierung und Leitzettel finden Sie hier im Downloadbereich in der Broschüre zur Dialogpost.

Möglich - Das können Sie mit DIALOGPOST versenden

  • Mit DIALOGPOST können Sie Sendungen versenden, die der Ansprache Ihrer Kunden dienen. Dabei sind ausschließlich werbliche Sendungsinhalte zugelassen.

Nicht möglich – Das können Sie NICHT mit DIALOGPOST versenden

  • Verkaufswaren
  • Zahlungsaufforderungen (z.B. Rechnungen, Mahnungen)
  • Sendungen mit nicht werblichem Inhalt

DIALOGPOST - Wichtige und nützliche Informationen

GRUNDSÄTZLICH

Bei der DIALOGPOST gibt es zwei Basisformate (Standard und Groß). Im Format Standard gibt es seit dem 01.01.2020 auch die DIALOGPOST Karte.

Nach Format- und Gewichtsstufen. Im Standardformat gibt es drei, im Großformat gibt es fünf Gewichtsstufen.

Wenn Sie die Software DIALOGPOST MANAGER verwenden, wird automatisch immer der günstigste Preis ermittelt.
( www.dialogpost-manager.de)

DIALOGPOST ist für werbliche Sendungsinhalte vorgesehen. Nicht werbliche Sendungen, deren Hauptzweck allgemeine oder persönliche Information darstellt, müssen als Briefpost versendet werden. Alle Informationen im Überblick finden Sie hier.

MENGEN und AUFZAHLUNG

Bundesweit sind 5.000 Sendungen nötig. Hier wird der Basispreis berechnet (z.B. bei 20 Gramm 0,30 €). Pro Leitregion werden 200 Sendungen benötigt.

Bei dem Kleinmengenservice EASY können Sendungsmengen zwischen 500 und 4.999 Sendungen versendet werden. Hier sind nur werbliche Inhalte zugelassen. Aufpreis von 0,15 € auf den Basispreis.

Ja, eine Aufzahlung auf die jeweilige Mindestmenge ist möglich. Aufzahlung auf 200 Stück (pro LR), bzw. auf 5.000 Stück (bundesweit).

MAßE und GEWICHTE

DIALOGPOST ist in den beiden Basisformaten Standard (inkl. Karte) und Groß verfügbar.

Standard*
Maße: Länge 150 bis 235 mm, Breite 90 bis 125 mm und Dicke bis 5 mm
Gewicht: bis 50 g
Form: rechteckig (verbindlich)

Groß
Maße: Länge 140 bis 353 mm, Breite 90 bis 250 mm und Dicke bis 30 mm
Gewicht:  bis 1.000 g
Form: rechtecktig (quadratisch möglich**)

*Bei DIALOGPOST im Basisformat Standard (inkl. der DIALOGPOST Karte) muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. DIALOGPOST Sendungen sind auch mit einer Länge von 148 mm (A6-Format) zulässig. Dies trifft nicht für die kreativen Sonderformate zu.
** Quadratische Sendungen sind möglich, wenn die Seitenmaße mindestens 140 mm betragen.

VORANKÜNDIGUNG

Ab 5.000 Sendungen ist die Vorankündigung verpflichtend.

Einlieferungen ab 5.000 Sendungen:

Hier ist eine Vorankündigung sieben Tage vor Abholung / Einlieferung über das Elektronische Auftragsmanagement (Datenformat AM.exchange) erforderlich. Dabei sind folgende Daten bereitzustellen:

  • Einlieferungs- / Abholtermin (Toleranz + / - 1 Tag)
  • Einlieferungs- / Abholort
  • Sendungsmenge (Toleranz + / - 5 %)
  • Basisprodukt
  • Gewicht der Sendung
  • Zahlungspflichtiger

Mindestens 2 Tage vor der Einlieferung ist eine vollständige Ankündigung des Auftrages im Elektronischen Auftragsmanagement erforderlich.

EINLIEFERUNG

Sie können die Sendungen montags bis freitags unter Beachtung der Schlusszeiten der Großannahmestellen sowie der örtlich geltenden Öffnungszeiten einliefern. Erfolgt die Einlieferung nach der Einlieferungsschlusszeit, gilt der nächstmögliche Einlieferungstag als Buchungstag.

Grundsätzlich ist eine Einlieferung in allen Großannahmestellen möglich. Eine Mengenbeschränkung gibt es in den Filialen. Hier können maximal 5.000 Sendungen eingeliefert werden.

Ja, vorteilhafter ist aber eine Einlieferungsliste mit Datamatrixcode. Diese können sie einfach hier online erstellen.

Die Sendungen werden von der Deutschen Post in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag von dienstags bis samstags zugestellt. Dabei handelt es sich um ein Qualitätsziel und nicht um eine Laufzeitzusage.

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