ÜberblickOnline-ServicesAutomationsfähigkeit prüfen

Print-Mailing Layouts einfach auf Automationsfähigkeit prüfen

Erzielen Sie optimale Ergebnisse für Ihr Print-Mailing durch die Überprüfung Ihres Layouts. So können unsere Sortieranlagen Ihre Sendungen automatisch bearbeiten und Sie sparen Kosten.

  • Prüfen Sie die Vorgaben zur Maschinenlesbarkeit und Gestaltung der Aufschriftseite
  • Vermeiden Sie Fehler bei der Gestaltung ihres Print-Mailing-Layouts
  • Sparen Sie Zeit und Kosten durch Optimierungsvorschläge

So funktioniert’s

Basisangaben machen
Machen Sie Angaben zu Basisformat, Sendungstyp, Platzierung der Frankierung und Platzierung des Absenders Ihres Print-Mailings.
PDF hochladen
Laden Sie das PDF Ihres Print-Mailings hoch und legen Sie bei Bedarf die korrekten Sendungsmaße im Editor durch Zuschneiden fest.
Prüfergebnis erhalten
Schließen Sie die Prüfung ab, sehen Sie das Analyseergebnis und laden Sie optional den Prüfbericht herunter.
01 – Basisangaben machen

Informationen zu Ihrem Print-Mailing

Machen Sie Angaben zu Basisformat, Sendungstyp, Platzierung der Frankierung und des Absenders Ihres Print-Mailings.

Basisformat wählen
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Wählen Sie einfach das Basisformat (Standard oder Groß), das Ihrem Print-Mailing entspricht.
Sendungstyp wählen
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Wählen Sie den Sendungstyp, der Ihrem Print-Mailing entspricht. Je nach Basisformat können Sie zwischen einer Sendung ohne Fenster, einer Sendung ohne Umhüllung, einer Sendung mit Fenster, einer Karte und einem Selfmailer wählen.
Platzierung der Frankierung wählen
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Wählen Sie, ob die Frankierung innerhalb der Frankierzone, innerhalb der Aufschrift oder in beiden Bereichen platziert ist.
Platzierung des Absenders wählen
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Wählen Sie, ob der Absender innerhalb der Absenderzone oder oberhalb der Anschrift platziert ist, oder ob das Print-Mailing ohne Absender verschickt wird.
02 – PDF hochladen

Hochladen und optional Sendungsmaße festlegen

Laden Sie das PDF Ihres Print-Mailings hoch und legen Sie bei Bedarf die korrekten Sendungsmaße im Editor durch Zuschneiden fest.

PDF hochladen
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Laden Sie ein PDF Ihres Print-Mailings inklusive Musteradresse mit PLZ (keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO) in guter Qualität hoch.
Sendungsmaße festlegen (optional)
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Schneiden Sie bei Bedarf im Editor das PDF durch Millimetereingabe oder Ziehen der horizontalen und vertikalen Linien auf die korrekten Sendungsmaße zu.
03 – Prüfergebnis erhalten

Analyseergebnis mit Optimierungsvorschlägen

Schließen Sie die Prüfung ab, sehen Sie das Analyseergebnis und laden Sie optional den Prüfbericht herunter.

Prüfung abschließen
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Pause
Nach erfolgreichem Upload und Prüfung des PDFs bestätigen Ihnen zwei grüne Häkchen den Abschluss.
Analyseergebnis prüfen
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Im Analyseergebnis sehen Sie für jeden vorher definierten Bereich, ob mit Ihrem Print-Mailing alles in Ordnung ist oder wo noch Fehler in der Gestaltung sind.
Prüfbericht herunterladen
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Laden Sie bei Bedarf den Prüfbericht mit den jeweiligen Hinweisen als PDF herunter.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Grundsätzlich

Für die Bearbeitung Ihrer Briefsendungen setzen wir Sortieranlagen ein, die in der Lage sind, Anschriften zu lesen und Sendungen vollautomatisch zu sortieren. Insbesondere beim Versand von DIALOGPOST hat die Automationsfähigkeit Ihrer Sendungen eine grundlegende und kostenrelevante Bedeutung.

Aktuell kann die Dialogpost im Basisformat Standard und Groß geprüft werden.

Ja, die Nutzung ist kostenlos.

Nein, eine bestandene Prüfung gilt nicht als verbindliche Freigabe.

Prüfung & Inhalte

Es werden die Maschinenlesbarkeit und die Gestaltung der Aufschriftseite geprüft.

Der Service bildet die Regelungen der Automationsfähigkeit 2022. Die ab dem 01.01.2023 geltenden Vorgaben sind aktuell noch nicht hinterlegt. Alle Vorgaben zur Automationsfähigkeit finden Sie im Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen.

Es erfolgt keine Prüfung der verwendeten Schriftarten. Grundsätzlich sind maschinenlesbare Schriften zu verwenden. Eine beispielhafte Auflistung maschinenlesbarer Schriften findet man im Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen..

Ja, der Service prüft auch Details zur Anschrift, wie, z.B. Zeilenabstand oder Durchschuss.

Prozess

Eine Prüfung des Layouts ist üblicherweise in weniger als einer Minute erfolgt.

In der aktuellen Version können PDFs hochgeladen werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass Schriftarten eingebettet sein müssen und Texte nicht als Graphik integriert sind, da diese dann nicht geprüft werden können.

Stellen Sie bitte auch sicher, dass sie keine nicht sichtbaren bzw. im Hintergrund liegende Texte im Layout verwenden. Diese werden in die Analyse einbezogen.

Eine Musteradresse ist notwendig, damit Abstände, wie z.B. die Ruhezonen, gemessen werden können.

Support

Hier steht Ihnen unser Support zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter der E-Mail: automationscheck@deutschepost.de

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