Um einen Auftrag an das Auftragsmanagement der Deutschen Post zu übermitteln, benötigen Sie einen sogenannten AM-User. Sollte Ihnen dieser nicht bekannt sein, wenden Sie sich bitte an it-csp@deutschepost.de

In den Prozessen der Anwendung gibt es keine Beschränkung hinsichtlich des Datenvolumens. Die Komplexität von Projekten und das Datenvolumen kann einen Einfluss auf Prozesslaufzeiten nehmen. Einen Einfluss hierauf hat allerdings auch die Leistungsfähigkeit des Systems, auf dem die Anwendung läuft.

Seit der Version 7.0 gibt es den Manager Presse Distribution als Netzwerkversion. Wenn Sie den Manager Presse Distribution im Netzwerk betreiben möchten, können Sie hierzu die Anwendung auf einem Gruppenlaufwerk oder einem ganz normalen PC innerhalb Ihres Netzwerks installieren. Auf diese Installation müssen die entsprechenden Mitarbeiter mit Ihren PCs zugreifen können. Da der Manager Presse Distribution nicht als Dienst auf einem Server ausgeführt wird, reicht es, wie bisher, eine einfache Verknüpfung der Manager Presse Distribution Programmdatei (mpd.exe) auf den Desktops der PCs anzulegen.
Mit der Version 7.0 wurden unter dem Oberbegriff "Netzwerkfähigkeit" folgende Funktionen umgesetzt:      

• Benutzer-/Rechteverwaltung
• Schutz der Projektverzeichnisse
• Lizenzänderung auf Concurrent User
  

Mehr Informationen finden Sie in dieser Anleitung für die Installation in einem Netzwerk:
 

Grundsätzlich werden ZEBU-Updates zweimal pro Jahr herausgegeben. Diese Updates finden Sie, wie auch alle anderen Updates, im Reiter Downloads auf dieser Internetseite. Laden Sie sich die ausführbare Update-Datei auf Ihr Programmverzeichnis des MANAGER PRESSE DISTRIBUTION und starten Sie die Ausführung der Datei.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit einen ZEBU-Datenträger zu beziehen, welcher zusätzlich zu den allgemeingültigen ZEBU-Datenformaten, die jeweiligen ZEBU-Updates für die Anwendungen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION und MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML enthält.
ZEBU-Datenträger können Sie zur regelmäßigen Belieferung bei der Deutsche Post Direkt GmbH oder Ihrem zuständigen Kundenbetreuer der DEUTSCHEN POST bestellen.

Deutsche Post Direkt GmbH
Junkersring 57
53844 Troisdorf
Telefon +49 2241 2661-0
Fax +49 2241 2661-1111
E-Mail: info@postdirekt.de

Die Anwendung beinhaltet eine Funktion zur News- / Update-Prüfung.
Diese lassen sich ad-hoc über den Menüpunkt -> Hilfe - Internet - News-Prüfung, bzw. Update-Prüfung aufrufen. Es werden Neuigkeiten zur Anwendung und die neuesten Updates und Versionen angezeigt. Durch Klicken auf das entsprechende Update in der Liste lässt sich dieses dann herunterladen/installieren.
Sie können den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION allerdings auch automatisch nach Updates auf der Webseite der Deutschen Post AG suchen lassen. Über den Menüpunkt -> Extras - Optionen auf der Registerkarte Internet einfach die entsprechenden Parameter für die gewünschte "Automatische Überprüfung" setzen. Nach Überschreiten des eingestellten Zeitintervalls bekommen Sie automatisch die neuesten News/Updates beim Starten der Anwendung angezeigt.

Die Zeitungskennzahl (ZKZ) ist die eindeutige fünfstellige Identifikations-Nummer für Postvertriebsstücke und Pressesendungen im Postversand. Die ZKZ besteht aus fünf Ziffern, vierstellige Ziffernfolgen sind mit führender Null zu erfassen. Der früher verwendete Buchstabe vor einer ZKZ wird nicht mehr verwendet.

Das Feld ISSN bedeutet "International Standard Serial Number" und dient zur weltweit eindeutigen Identifikation von fortlaufend erscheinenden Publikationen. Diese Nummer ist im MANAGER PRESSE DISTRIBUTION kein Pflichtfeld und kann bei Bedarf (z.B. Übernahme ins Etikett) eingetragen werden.

Im Dienstleistermodus kann der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION zusätzlich zur Eigennutzung noch weitere Kunden, z.B. Ihre Auftraggeber, verwalten. Diese können Sie mit Ihren Stammdaten in der Kundenverwaltung erfassen.
In der ZKZ-Verwaltung können Sie über die Registerkarte Rollen jeden Kunden, der in der Kundenverwaltung enthalten ist, als Einlieferer, Absender oder abweichenden Zahlungspflichtigen für diesen Pressetitel auswählen.
Im laufenden Projekt können Sie diese Änderungen ebenfalls übernehmen.

Wahrscheinlich haben Sie in Ihrem Projekt Premiumadress nicht aktiviert. Gehen Sie dazu zuerst auf die Registerkarte Optionen in den Angaben zur Fertigung und setzen Sie den Haken bei "Premiumadress verwenden". Noch einfacher geht es, wenn Sie in der ZKZ-Verwaltung bei der jeweiligen ZKZ auf der Registerkarte Zusatzleistungen Premiumadress aktivieren.
In beiden Fällen wird automatisch eine Kundennummer erforderlich. Dieses wird von der Anwendung Manager Presse Distribution überprüft.

Dieses können Sie über einen Adressexport i. V. m. der zum Lieferumfang gehörenden Schriftart "Deutsche Post Premiumadress" umsetzen.

Weitere Informationen enthält diese Anleitung:
 

Der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION kennt eine große Anzahl von der Deutsche Post genehmigter, maschinenlesbarer Schriften und erkennt automatisch, welche dieser Schriften auf Ihrem System installiert sind. Im Seriendruck erhalten Sie über Extras -> Maschinenlesbare Schriften eine Liste der als maschinell lesbar klassifizierten Schriften.

Bei den Dokumenteneigenschaften muss der Papiertyp auf Endlosetiketten eingestellt werden.