ADDRESSFACTORY AUTOMATIC eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Privatkundenadressen regelmäßig bereinigen und aktualisieren möchten: Durch den automatisierten Adressabgleich und die Datenlieferung via Internet werden zugleich die Geschäftsprozesse optimiert. Die Einstellungen für den Adressabgleich werden entsprechend den Unternehmens- oder Projektanforderungen definiert und automatisiert. Zusätzlich kann die Übertragung und Abholung der bereinigten Adressdaten im Unternehmen automatisiert werden und in einem festgelegten Zeittakt erfolgen.

Das ADDRESSFACTORY AUTOMATIC-System verwendet die Datenaustauschplattform der Online-Services für die Übertragung von Daten von und zu Deutsche Post Direkt. Die universelle Datenaustauschplattform unterstützt folgende Arten des Zugangs (s. auch „Hochladen von Daten“): Eine Web Oberfläche ermöglicht das interaktive  
Hochladen von Daten. Alternativ ist ein Transfer Ihrer Daten per Secure File Transfer Protocol (SFTP) auf die Datenaustauschplattform möglich. Hiermit können Sie die Datenübertragung automatisieren oder statt unserer Web-Oberfläche einen SFTP-Client als Oberfläche nutzen. Diese Methode empfehlen wir Ihnen, falls Sie das Hochladen von Daten aus Ihrem IT-System automatisieren möchten oder wenn Sie regelmäßig SFTP-Clients zur Datenübertragung nutzen. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Deutsche Post Direkt. Die Ergebnisdaten können auch an einen externen SFTP-Server zurückgeliefert werden.

Für den Zugriff auf die ADDRESSFACTORY AUTOMATIC benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Ein Mitarbeiter von Deutsche Post Direkt muss das ADDRESSFACTORY AUTOMATIC-System für Sie einrichten. Im Rahmen dieser Einrichtung wird der Mitarbeiter einmalig Daten von Ihnen manuell abgleichen, um die ADDRESSFACTORY AUTOMATIC auf das Format und die Struktur Ihrer Daten vorzubereiten, die zu Ihren Daten passenden Abgleicheinstellungen zu wählen und das Format und die Struktur der Ausgabedatei(en) festzulegen.

Die Summe dieser Einstellungen wird als Konfiguration bezeichnet und dient für alle Ihre folgenden Abgleiche mit der ADDRESSFACTORY AUTOMATIC gewissermaßen als Vorlage. Während einem Benutzernamen in der Regel eine Konfiguration zugeordnet ist, können bei Bedarf auch mehrere Konfigurationen parallel verwendet werden. In diesem Fall geben Sie beim Hochladen von Daten über ein Kennzeichen im Dateinamen den Namen der zu verwendenden Konfiguration. So haben Sie die Möglichkeit, die ADDRESSFACTORY AUTOMATIC auch dann zu nutzen, wenn Sie regelmäßig Dateien mit unterschiedlichen Formaten hochladen oder Ihre Abgleiche mit unterschiedlichen Einstellungen durchführen möchten. Die Anzahl der Konfigurationen ist auf eine angemessene Menge begrenzt.

Wichtig ist, dass das Satzformat der abzugleichenden Dateien stets gleich bleibt, da die Konfiguration für ein von Ihnen vorgegebenes Satzformat erstellt und auf dem Server hinterlegt wurde.

Die einfachste Möglichkeit, Daten über die Datenaustauschplattform von Deutsche Post Direkt zu übertragen, besteht in der Verwendung der Web-Oberfläche der Datenaustauschplattform. Hierzu ist von Ihrer Seite lediglich ein Web-Browser mit Zugang zum öffentlichen Internet erforderlich. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie von uns ein Benutzerkonto mit Passwort, über welches Sie die Daten in den Upload-Ordner der ADDRESSFACTORY AUTOMATIC hochladen können. Die hochgeladenen Daten müssen hinsichtlich Format und Struktur den Vereinbarungen entsprechen, die Sie mit Ihrem Berater von Deutsche Post Direkt getroffen haben. Dateien, die nicht dem vereinbarten Aufbau entsprechen, werden entweder vom System abgewiesen oder – falls das System die Abweichung nicht erkennt – unnötig abgeglichen.

Bitte beachten Sie, dass hochgeladene Dateien sofort abgeglichen werden. Sobald der Abgleich fertiggestellt ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Sie haben die Wahl: Sie laden die Datei als unverschlüsseltes zip-Archiv hoch oder mit einer  pgp-Verschlüsselung. Hierbei verschlüsseln Sie die Daten mit unserem pgp-Schlüssel und bekommen die Daten mit Ihrem pgp-Schlüssel codiert zurück. Der jeweilige pgp-Schlüssel wird in dem System hinterlegt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Datenrücklieferungen Passwortverschlüsselt zurück zu liefern.

Die abzugleichende Textdatei muss in den Upload-Ordner hochgeladen werden. Sollten Sie mehrere Dateien mit der ADDRESSFACTORY AUTOMATIC abgleichen wollen, können Sie diese in einem zip-Archiv gebündelt einliefern. Alle Dateien des Archivs müssen das gleiche Format und die gleiche Struktur aufweisen, so wie Sie es mit Deutsche Post Direkt vereinbart haben. Mehrere abzugleichende Dateien sind nach der angegebenen Namenskonvention zu benennen. Wenn mehrere Konfigurationen vorhanden sind, muss die gewünschte Konfiguration mit angegeben werden, ansonsten wird die Standard-Konfiguration automatisch ausgewählt.

Haben Sie unterschiedlich formatierte oder strukturierte Eingabedateien oder wünschen Sie, dass verschiedene Abgleiche auch mit verschiedenen Abgleicheinstellungen durchgeführt werden oder möchten Sie die bereitgestellten Ergebnisdateien auf verschiedene Arten filtern, so wird Ihnen Ihr Berater von Deutsche Post Direkt mehrere Konfigurationen zuweisen. Jeweils eine Konfiguration entspricht dabei einem Ihrer Anwendungsfälle. Die Konfigurationen werden jeweils mit einem Namen versehen, der Ihnen mitgeteilt wird.

ADDRESSFACTORY AUTOMATIC wird eine der mit Ihnen vereinbarten Konfigurationen als "Standard" ansehen. Diese Konfiguration wird das System immer dann heranziehen, wenn es keinen anderen Hinweis auf die zu verwendende Konfiguration bekommt. Alternativ können Sie das System dazu bewegen, eine gewisse Konfiguration zu wählen, indem Sie die Zeichenfolge --<KONFIGURATIONSNAME> als Teil des Namens der hochgeladenen Datei verwenden.

Mit der ADDRESSFACTORY AUTOMATIC können Sie mehrere Dateien bereinigen lassen, indem Sie mehrere Dateien in einem zip-Archiv gebündelt einliefern. Alle Dateien des Archivs müssen das gleiche Format und die gleiche Struktur aufweisen, so wie Sie es mit Deutsche Post Direkt vereinbart haben. Auf jede der Dateien werden die gleichen Abgleicheinstellungen angewendet.

Falls Ihre Daten hinsichtlich Dubletten geprüft werden, so spielt die Prioritäts-reihenfolge Ihrer Dateien eine Rolle für die Identifikation von Kopfdubletten. ADDRESSFACTORY AUTOMATIC geht dabei in folgender Reihenfolge vor: Wie auch bei der ADDRESSFACTORY WEB haben eigene Negativdateien immer Vorrang vor eigenen Positivdateien. Innerhalb der Negativdateien und innerhalb der Positivdateien geht das System alphabetisch vor. Wenn Sie eine Prioritätenreihenfolge wünschen, so können Sie Ihre Dateien zum Beispiel wie folgt bezeichnen: "A_Kundendaten.txt", "B_WeitereKundendaten.txt" etc.

Bitte beachten Sie: Ein Dublettenabgleich Ihrer Positivdateien kann nur dann durchgeführt werden, wenn Sie im Vorfeld mit Deutsche Post Direkt Abgleichoptionen für die Dublettenprüfung als Teil Ihrer Konfiguration abgestimmt haben.

ADDRESSFACTORY AUTOMATIC bietet Ihnen die Möglichkeit, mit eigenen oder vordefinierten Negativdateien wie die Robinsonliste des DDV oder Fakenamen-Listen zu arbeiten. Um eine eingelieferte Datei als Negativdatei zu kennzeichnen, wählen Sie für die Datei einen Namen, der mit einem Minuszeichen beginnt, also z. B. "-Schlechtzahler.txt".

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Negativdatei in das System einliefern, wird nur eine Dublettenprüfung durchgeführt, wenn Sie im Vorfeld mit Deutsche Post Direkt Abgleichoptionen für die Dublettenprüfung als Teil Ihrer Konfiguration abgestimmt haben. Hat eine solche Abstimmung im Vorfeld nicht stattgefunden, wird Ihr Abgleich abgewiesen und Sie erhalten eine Fehlermeldung.

Die Systeme stehen Ihnen an 7 Tagen in der Woche, an 24 Stunden pro Tag zur Verfügung. Planmäßige Abschaltungen für Wartung usw. werden rechtzeitig kommuniziert.

ADDRESSFACTORY DIRECT ist eine Dienstleistung, mit der einzelne Anfragen von den Abgleichsystemen von Deutsche Post Direkt sofort überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Die Dienstleistung steht online zur Verfügung.

Die direkte Anbindung von ADDRESSFACTORY DIRECT an Ihre Systeme und die kurze Response-Zeit der Systeme von Deutsche Post Direkt erlauben die Adresspflege im Rahmen der normalen Arbeitsprozesse.
Die Integration in Ihre Applikationen erfolgt über eine Webservice Schnittstelle.

ADDRESSFACTORY DIRECT kann unterschiedlich getestet werden. Zum einen steht ein kostenloser Testserver zur Verfügung. Er stellt eine Realisierung derselben Schnittstelle zur Verfügung, die auch der reale ADDRESSFACTORY DIRECT Server erreicht. Der Testserver liefert jedoch lediglich statische Änderungen an den von Ihnen übermittelten Daten sowie fiktive Statusschlüssel zurück. Für die Nutzung des Testservers ist es notwendig, dass Sie sich von uns einen Account einrichten lassen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Testbetrieb zu vereinbaren. Hier können Sie 8 Wochen ADDRESSFACTORY DIRECT mit realen Schlüsseln und Ergebnissen testen. Die Konditionen entnehmen Sie bitte der Preisliste (siehe unten) oder wenden Sie sich an unsere Service-Hotline (siehe unten).

Eine Webservice Schnittstelle (Client) ist eine lokale Repräsentation des ADDRESSFACTORY Systems in Ihrem System. Der Webservice Client wird entweder durch Deutsche Post Direkt bereitgestellt (Java) oder kann von Ihnen leicht selbst generiert werden (andere Programmiersprachen).

Die Webservice Technologie ist plattformunabhängig und inzwischen Standard in der Software-Entwicklung. So lässt sich der ADDRESSFACTORY DIRECT Webservice praktisch aus jeder beliebigen Programmierumgebung heraus nutzen (z. B. C++, .NET, PHP, …). Die Netzwerke vieler Unternehmen sind für Webservice Anfragen durchlässig, da auch sonstige WWW Zugriffe dort gestattet sind. In vielen Fällen ist daher keine Erweiterung der Firewall erforderlich.

Für unregelmäßige Einzelanfragen bieten wir Ihnen einen Zugang zur Online-Benutzeroberfläche an, bei der Sie Ihre Daten direkt eingeben und abgleichen können. Melden Sie sich hierzu einfach mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter https://service.postdirekt.de/ an und folgen Sie den Links zur ADDRESSFACTORY DIRECT, um die Benutzeroberfläche zu erreichen.

Die Online-Benutzeroberfläche der ADDRESSFACTORY DIRECT ist erfolgreich ab der Version Internet Explorer 8 getestet. Außerdem kann der Mozilla Firefox zur Nutzung verwendet werden. Alternative Browser wie z.B. Safari werden offiziell nicht unterstützt, werden jedoch schon erfolgreich eingesetzt.

Um einen Abgleich durchzuführen, geben Sie zuvor die Konfigurationseinstellungen an. Ihr Berater von Deutsche Post Direkt informiert Sie gerne über die jeweiligen Möglichkeiten und stellt Ihnen die entsprechenden Konfigurationen für Ihre Abgleiche zur Verfügung.

Die Antwortzeiten sind abhängig von der gewählten Netzanbindung. Bei einer guten Verbindung über das öffentliche Internet beträgt die Antwortzeit weniger als fünf Sekunden.

Abfragen werden seriell abgearbeitet und benötigen durchschnittlich weniger als 2 Sekunden pro Adresse. Zur Erhöhung der Abfrageanzahl kann ADDRESSFACTORY DIRECT auf mehreren Clients parallel durchgeführt werden.

Die Anbindung des ADDRESSFACTORY DIRECT Webservices erfolgt prinzipiell über das öffentliche Internet. Der Schutz Ihrer Daten ist durch das verschlüsselte Übertragungsprotokoll HTTPS sichergestellt.

Das System für den Betrieb des Webservice Clients muss über den Port 443 Anfragen in das öffentliche Internet stellen können. Die Freischaltung dieses Ports kann nur durch Sie oder Ihren Provider erfolgen.

Die Webservice Schnittstelle ist plattformunabhängig. Ihre Nutzung ist deshalb mit jedem marktüblichen Betriebssystem (z. B. Unix, Linux, Solaris, HPUX, Windows, Mac OS) möglich.

ADDRESSFACTORY DIRECT sollte an der Stelle in Ihre Applikation eingebettet werden, an der eine neue Anschrift in das System aufgenommen wird, d.h. unmittelbar nach der Anschriftenerfassung wird diese zum Rechenzentrum geschickt und abgeglichen.
Für den Aufbau einer Datenanbindung zu Deutsche Post Direkt sind Sie verantwortlich.

Die Datenverschlüsselung wird in der Regel transparent von der Webservice Infrastruktur übernommen. Die für die Anbindung relevanten Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
Java Programmierern stellt Deutsche Post Direkt einen vorgefertigten Webservice Client zur Verfügung, der sich als eine Art Bibliothek in eigene Programme einbinden lässt. Zusammen mit dem Webservice Client verschicken wir eine Beispielanwendung, mit der erste Tests auch ohne Programmierung durchgeführt werden können. Programmierern, die mit anderen Programmiersprachen arbeiten, steht die Webservice Schnittstelle über die Standard Webservice Werkzeuge ihrer jeweiligen Programmierumgebung zur Verfügung. Für einige Programmierumgebungen stellt Deutsche Post Direkt in der Webservice Dokumentation zudem kurze Beispiele zur Verfügung.

Die Registrierung und Freischaltung der ADDRESSFACTORY DIRECT Anwender erfolgt durch Deutsche Post Direkt. Die Verwaltung der Anbindung über das Internet erfolgt durch Ihren Internet-Provider. Sie integrieren die Webservice Schnittstelle in Ihre Applikation, steuern den Applikationsablauf und das Systemausfallmanagement (z.B. Timeouts).

• Sie müssen als ADDRESSFACTORY DIRECT Anwender freigeschaltet sein.
• Der Webservice Client muss in Ihre Applikation integriert sein.
• Der Port 443 muss in der Firewall in beide Richtungen freigeschaltet sein.
• Vom Webservice Client muss eine Datenanbindung zu Deutsche Post Direkt über das öffentliche Internet aufgebaut sein.

Der Zertifizierungsschlüssel der Deutsche Post Direkt-Webseite (SSL-Server-Zertifikat) ist immer nur für einen bestimmten Zeitraum gültig und muss dann durch ein neues Zertifikat ersetzt werden. Wird das Zertifikat online über eine Verknüpfung angesprochen, aktualisiert es sich automatisch. Ist das Zertifikat hingegen lokal gespeichert, muss es manuell durch das aktuelle Zertifikat ersetzt werden, um weiterhin einen sicheren Zugriff auf unseren Webserver zu gewährleisten.

Deutsche Post Direkt bietet mit ADDRESSFACTORY DIRECT eine Lösung, in der alle wesentlichen Systemkomponenten redundant ausgelegt sind. Sie müssen keine speziellen Maßnahmen durchführen.

Die Datenübertragung zwischen der Webservice Schnittstelle und der Referenzdatenbank von Deutsche Post Direkt erfolgt mit Hilfe des Industriestandards Transport Layer Security (TLS, hier https), der beispielsweise auch im Online-Banking eingesetzt wird.

Die Anzahl Ihrer ausgeführten Abfragen wird durch Deutsche Post Direkt protokolliert, mitgezählt und entsprechend verrechnet.