Briefversand – worauf Sie unbedingt achten sollten

Schnell & sicher per Brief versenden

#cleverversenden: Das Wichtigste zum Brief- und Warenversand, damit alles gut ankommt.

Geld und Wertvolles sicher verschicken

Den Kindern oder Enkeln zum Geburtstag oder Weihnachten eine Gutscheinkarte mit Geld schicken? Oder Konzerttickets als Geschenk versenden? Das geht sicher per Brief mit der Zusatzleistung EINSCHREIBEN Wert. Für einen Aufpreis von 4,45 € zum Basisporto erhalten Sie einen Einlieferungsbeleg in der Filiale, eine Online-Sendungsverfolgung, eine schriftliche Empfangsbestätigung des Empfängers oder eines Empfangsberechtigten bei Zustellung und eine erhöhte Haftung für den nachgewiesenen Wert von Gegenständen maximal bis 500 €, bei Bargeld maximal bis 100 €.

Nutzen Sie Briefe mit EINSCHREIBEN Wert für Bargeld bis 100,00 €

ODER für Gegenstände und Wertsachen bis 500,00 € z. B. für

Schmuck
Tickets
Uhren
Handys oder Smartphones
Kreditkarten
eBay-Verkäufe
wichtige Dokumente

EINSCHREIBEN Wert ist als Zusatzleistung

nur in unseren Filialen erhältlich und einzuliefern.

Sollte Ihre wertvolle Sendung ausnahmsweise nicht beim Empfänger ankommen, haftet die Deutsche Post in Höhe der angegebenen Wertstufen für Bargeld und Wertsachen. Von der Haftung ausgeschlossen sind Briefsendungen, deren Bargeldwert 100,00 € bzw. Sachwert 500,00 € überschreitet. Wenn in einem Brief mit EINSCHREIBEN Wert Sachwerte und Bargeld kombiniert werden, müssen Sie sich bei der Einlieferung festlegen, ob Sie für Sachwert oder Bargeld eine Haftungsleistung erhalten möchten – eine Kombination ist ausgeschlossen.

Unsere Tipps:

Heben Sie den Einlieferungsbeleg von der Filiale gut auf, denn er enthält die Nummer für die Sendungsverfolgung und er ist eine notwendige Unterlage im Falle einer Haftungsforderung.
Bitte nehmen Sie keine Kennzeichnung auf dem Brief vor, die auf den wertvollen Inhalt der Sendung schließen lässt. Eine besondere Versiegelung ist ebenfalls nicht erforderlich bzw. nicht gewünscht.
Hier finden Sie alle relevanten Informationen zu WERT International.

Das richtige Porto ermitteln

Welche Briefmarke brauche ich für meinen Brief?

Die Briefmarke und somit das Porto ist abhängig von der Größe und dem Gewicht Ihrer Sendung und ob diese innerhalb von Deutschland oder ins Ausland verschickt wird.

Es gibt vier Basis-Briefprodukte mit unterschiedlichen Portopreisen: Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief und die Postkarte.

Messen Sie bitte zunächst die Länge, Breite und Höhe Ihres Briefumschlages. Leichter macht es Ihnen unsere Briefschablone, die alle Höchstmaße für diese Briefprodukte enthält. Sie brauchen Ihren Brief nur auf die Schablone legen und schauen, ob er durch die Schlitze für die maximale Höhe passt, um das Basis-Briefprodukt zu ermitteln. Danach wiegen Sie Ihren Brief, z. B. mit einer Küchenwaage.

Die Gewichtsstufen sind für den Versand innerhalb von Deutschland und ins Ausland gleich:

Gewicht	Produkt
Bis 20 g	Standardbrief
Bis 50 g	Kompaktbrief
Bis 500 g	Großbrief
Bis 1.000 g	Maxibrief

Nun wissen Sie, ob ein Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibrief nötig ist und können das richtige Porto für Briefe in Deutschland oder Brief International ermitteln. Oder geben Sie die Briefmaße, das Gewicht und das Zielland einfach in unseren Portoberater ein.

Unsere Tipps:

Postkarten, Standard- und Kompaktbriefe dürfen nur rechteckiges Format haben.
Quadratische Karten und Briefe sind als Groß- oder Maxibrief zu versenden.
Übergrößen oder andere Sonderformate bei Briefen erfordern spezielles Porto.
Für Groß- und Maxibriefe ins Ausland gelten großzügigere Maße: Länge + Breite + Höhe = max. 90 cm, aber keine Seite darf länger als 60 cm sein.
Der Versand von Maxibriefen ist national und international gegen ein zusätzliches Entgelt auch bis zu einem Höchstgewicht von 2.000g möglich.

Farbige Umschläge richtig versenden

Gerade bei Weihnachtspost sind individuell gestaltete und farbige Umschläge als Standardbrief sehr beliebt. Wenn Sie unsere Tipps beachten, kommen Ihre bunten Briefumschläge schnell und sicher an, weil sie maschinell im Briefzentrum gelesen werden können.

Unsere Tipps:

Empfängeradresse in schwarz auf weißen oder hellen Hintergrund schreiben bzw. drucken. Am besten eignen sich weiße Etiketten oder ein gut aufgeklebtes weißes Papierfeld als Hintergrund.
Die Codierzone (150 × 15 mm) am rechten unteren Rand muss frei bleiben (keine Gestaltung, keine Beklebung).
Aufkleber sollten postalischen Labeln oder Vermerken nicht ähnlich sehen.
Standard- und Kompaktbriefe werden mit Transportbändern und -rollen sortiert und müssen daher ausreichend biegsam sein.

Erfüllen Ihre farbigen Umschläge nicht diese Anforderungen, kann das Entgelt für den KOMPAKTBRIEF statt STANDARDBRIEF erhoben werden. Denn dann müssen Ihre bunten Briefe von Hand sortiert werden, was nicht nur zu höheren Aufwänden sondern auch zu Verzögerungen in der Zustellung führen kann.

Gegenstände sicher versenden

Kleine Gegenstände und Waren wie z. B.:

USB-Sticks
Speicherkarten
CDs, DVDs, Blu-Rays
Handys und Smartphones
Zubehör und Kabel

sollten Sie nur in einer Luftpolstertasche oder stabilen Versandtasche aus Pappe versenden. So sind Ihre Inhalte bestens geschützt und laufen sicher durch die maschinelle Bearbeitung in unseren Briefzentren.

Unser Tipp:

Zusätzlich können Sie die Gegenstände und Waren noch einmal in Luftpolsterfolie einwickeln. Kleben Sie außerdem die Versandtasche richtig zu.

Brief sicher zukleben

Kontrollieren Sie vor dem Versand, ob Ihr Briefumschlag gut und sicher zugeklebt ist. So verhindern Sie, dass sich während Transport, Zustellung oder im Briefzentrum

… die Standard-Klebung löst.
… andere Sendungen in Ihrem Brief verhaken und ihn so öffnen.
… darin befindliche Gegenstände bei der schnellen, maschinellen Sortierung mit hohen Fliehkräften aus einem einfachen Papierumschlag herausgepresst werden.

Unser Tipp:

Sichern Sie bei einem Papierumschlag die zugeklebte Brieflasche und ggf. auch die Außenränder des Umschlags zusätzlich mit Klebeband ab. Besonders wichtig ist das beim Versenden von:

einem Stapel oder einer dicken Lage (Brief-)Papier
Broschüren & Mappen
losen Gegenständen und allen Inhalten, die den Brief nicht komplett ausfüllen, also von innen gegen die Brieflasche und -öffnung stoßen können.

Für den sicheren Versand von losen Gegenständen empfehlen wir unbedingt gepolsterte Versandtaschen zu verwenden.

Brief richtig adressieren

So beschriften Sie Ihren Briefumschlag:
- nur auf der Vorderseite
- dunkle Schrift auf hellem Untergrund
- Empfängeradresse unten rechts
- Absender oben links – immer angeben (!)
- unten einen Rand von 15 mm frei lassen
- Briefmarke oder andere Frankierung oben rechts aufbringen
Unser Tipp:

Briefe, die richtig adressiert sind, können maschinell bearbeitet werden und sind daher schneller beim Empfänger.
Brief beschriften (Inland)
Brief beschriften (Ausland)

Briefe schnell per App frankieren

Keine Briefmarke zur Hand? Frankieren Sie Ihre Briefe und Postkarten jetzt einfach mit der Mobilen Briefmarke. Hierzu benötigen Sie nur die App und einen Stift: Den Porto-Code schreiben Sie auf den Umschlag und das Porto bezahlen Sie bequem bargeldlos. Ab damit in den nächsten Briefkasten, fertig!

So einfach geht‘s:

Post & DHL App kostenlos herunterladen.
Porto auswählen (Versand nur innerhalb Deutschlands), Code anfordern und via PayPal bezahlen.
Porto Code direkt in der App erhalten, rechts oben auf den Umschlag oder die Postkarte schreiben.

Fertig!

Jetzt Post & DHL App kostenlos herunterladen:

Briefe per App verfolgen

Die neuen Briefmarken mit Matrixcode können jetzt mehr als „nur“ Porto: sie bieten Ihnen in Verbindung mit der kostenlosen Post & DHL App eine Basis-Sendungsverfolgung* für Ihre Briefe und Postkarten. Zusätzlich erhalten Sie in der App Informationen zur Briefmarke und dem Motiv – ein attraktiver Mehrwert nicht nur für Sammler.

* Die Basis-Sendungsverfolgung dokumentiert die Bearbeitung der Sendung im Start- und Zielbriefzentrum. Für Briefe ins Ausland wird die Sendungsverfolgung bis zur Weiterleitung ins Ausland dokumentiert. Wenn Sie einen dokumentierten Zustellnachweis benötigen, empfehlen wir Ihnen das EINSCHREIBEN.

So einfach geht‘s:

Post & DHL App kostenlos herunterladen.
Briefmarke auf den Brief kleben und den Matrixcode vor dem Versand scannen.
Sendungsstatus und Informationen zum Briefmarkenmotiv in der Post & DHL App abrufen.