Ein Versandprozess, zwei Empfangskanäle! Verschicken Sie Ihre Briefsendungen wie gewohnt und erreichen Sie jetzt Ihre Empfänger*innen neben dem Hausbriefkasten auch über das E-Mail Postfach bei GMX oder WEB.DE.
Ihre Kund*innen jetzt immer und überall erreichen!
Digitale Kopie – wie es funktioniert!
In drei Schritten zur Digitalen Kopie:
1. Einlieferung
- Automatische Erzeugung der Digitalen Kopie für alle Nutzer der E-POST Businessbox, E-POST Mailer, E-POST Business API und Docuguide ohne Zusatzaufwand
- Individuelle technische Anbindung zur Einlieferung der Digitalen Kopie für alle weiteren Geschäftskunden
- Einlieferung und Verarbeitung im PDF/A-Format
2. Zustellbarkeitsprüfung
- Prüfung der Empfängerdaten und Sicherstellung der eindeutigen Zustellbarkeit
- Bei Nichtzustellbarkeit der Digitalen Kopie werden die Sendungsdaten unmittelbar gelöscht
3. Empfang
- Bereitstellung der Digitalen Kopie ausschließlich an registrierte Privatkunden
- Empfang per E-Mail über Partner (z.B. GMX, WEB.DE)
Digitale Kopie – Ihre Vorteile auf einen Blick
Mehrwert und Nutzen für Unternehmen als Briefversender:
- Die Digitale Kopie unterstützt Ihre Digitalisierungsstrategie und bietet bei geringem Implementierungsaufwand einen zusätzlichen digitalen Kontakt zu ihren Empfänger*innen – unabhängig von ihrer jeweiligen Empfangspräferenz
- Profitieren Sie von der Empfängerreichweite von über 35 Millionen Nutzern unserer Partner GMX und WEB.DE, die heute schon die Funktion Briefankündigung kostenlos nutzen können
- Alle rechtlichen Datenschutzvorgaben erfüllt durch Deutsche Post als vertrauenswürdiger Dienstleister für Kommunikation
Digitale Kopie - Vorteile für Empfänger:
- Eingehende Briefe jederzeit auch mobil auf dem Smartphone empfangen – einfach per E-Mail bei GMX oder WEB.DE
- Rechtliche Anforderungen über physischen Originalbrief erfüllt
- Alles Wichtige schnell und einfach finden – so wie Empfänger*innen es bereits von der Briefankündigung bei GMX und WEB.DE gewohnt sind
Jetzt digital loslegen – die Vorstände erklären, warum!
Kontakt für Geschäftskunden
Gern beraten wir Sie persönlich! Nutzen Sie einfach unser praktisches Kontaktformular.
Fragen & Antworten
Was ist die Digitale Kopie?
Die Digitale Kopie ist ein kostenloser Service der Deutschen Post, der es Ihnen als geschäftlichem Versender ermöglicht, Ihren Empfängern parallel zum klassischen Brief auch eine elektronische Kopie dieser Briefe zustellen zu lassen. Ihre Empfänger bekommen also weiterhin ihre Post in ihren Briefkasten, können aber ihre Sendungen zusätzlich auch digital empfangen und lesen. Selbstverständlich erfüllt der Service dabei alle datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Voraussetzung für die Bereitstellung einer Digitalen Kopie ist, dass Sie als versendendes Unternehmen bzw. versendende Behörde an dem Service Digitale Kopie teilnehmen.
Lassen Sie sich gerne zur Anbindung von unseren Experten beraten: Kontakt aufnehmen
Eine weitere Voraussetzung ist ferner, dass der jeweilige Empfänger den Service zum Empfang Digitaler Kopien beauftragt hat. Weitere Informationen zum Empfang der Digitalen Kopie finden Sie hier.
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An welche Kunden kann die Digitale Kopie zugestellt werden?
Digitale Kopien können ausschließlich zu Briefsendungen, die an private Anschriften adressiert sind, zugestellt werden.
Zum Empfang der Digitalen Kopie erteilen Empfänger der Deutschen Post einen entsprechenden Auftrag.
GMX- und WEB.DE-Nutzern, die bereits den Service Briefankündigung nutzen, wird die Option zum digitalen Empfang bereitgestellter Sendungsinhalte als kostenloser Zusatzservice zur Briefankündigung angeboten. Für alle vorliegenden Digitalen Kopien der an ihn gerichteten Sendungen erhält der GMX- oder WEB.DE-Nutzer dann nicht nur eine Ankündigung der Briefsendung, sondern neben dem Sendungsbild (Bild der Vorderseite des Umschlags) zusätzlich den Sendungsinhalt als Anhang in der Briefankündigungs-E-Mail an sein Postfach bei GMX oder WEB.DE zugestellt. Den physischen Brief erhalten die Nutzer dabei wie gewohnt in ihren Briefkasten.
Weitere Informationen für Ihre Empfängerkunden finden Sie in den FAQ der Digitalen Kopie für Privatkunden.
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