Digitale Kopie
Digitale Kopie

Briefe ab sofort physisch und digital versenden!

Erreichen Sie Ihre Empfänger*innen zusätzlich mit der Digitalen Kopie – parallel zu einem klassischen Brief.

Cleverer Service für Ihre Kund*innen

Ein Versandprozess, zwei Empfangskanäle! Verschicken Sie Ihre Briefsendungen wie gewohnt und erreichen Sie jetzt alle Empfänger*innen neben dem Hausbriefkasten auch per E-POST oder ab Frühjahr 2021 über das E-Mail Postfach bei GMX oder WEB.DE. 

So einfach funktioniert’s:

Deutsche Post: Digitale Kopie - Infografik

1. Einlieferung

2. Zustellbarkeitsprüfung

3. Empfang

Mehr erfahren
  • Automatische Erzeugung der Digitalen Kopie für alle Nutzer der E-POST Businessbox, E-POST NOW, E-POST Mailer, E-POST Business API und Docuguide ohne Zusatzaufwand
  • Individuelle technische Anbindung zur Einlieferung der Digitalen Kopie für alle weiteren Geschäftskunden
  • Einlieferung und Verarbeitung im PDF/A-Format
  • Prüfung der Empfängerdaten und Sicherstellung der eindeutigen Zustellbarkeit
  • Bei Nichtzustellbarkeit der Digitalen Kopie werden die Sendungsdaten unmittelbar gelöscht
  • Bereitstellung der Digitalen Kopie ausschließlich an registrierte Privatkunden
  • Empfang per E-POST (Portal und App) oder per E-Mail über Partner (z.B. GMX, WEB.DE ab Frühjahr 2021)

Digitale Kopie – Ihre Vorteile auf einen Blick

E-POST Digitale Kopie

Mehrwert und Nutzen für Unternehmen als Briefversender:

  • Die Digitale Kopie unterstützt Ihre Digitalisierungsstrategie und bietet bei geringem Implementierungsaufwand einen zusätzlichen digitalen Kontakt zu ihren Empfänger*innen – unabhängig von ihrer jeweiligen Empfangspräferenz
  • Profitieren Sie von der Empfängerreichweite von über 30 Millionen Nutzern unserer Partner GMX und WEB.DE, die heute schon die Funktion Briefankündigung kostenlos nutzen können
  • Alle rechtlichen Datenschutzvorgaben erfüllt durch Deutsche Post als vertrauenswürdiger Dienstleister für Kommunikation

Digitale Kopie - Vorteile für Empfänger:

  • Eingehende Briefe jederzeit auch mobil auf dem Smartphone empfangen – einfach per E-POST oder ab Frühjahr 2021 per E-Mail bei GMX oder WEB.DE
  • Rechtliche Anforderungen über physischen Originalbrief erfüllt 
  • Alles Wichtige schnell und einfach finden – so wie Empfänger*innen es bereits von der Briefankündigung bei GMX und WEB.DE gewohnt sind
E-POST Digitale Kopie
Mit Klick auf "Film aktivieren" stimme ich der Datenfreigabe an Youtube zu.

Fragen & Antworten

Werden bei der Erstellung der Digitalen Kopie alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten, auch die neue EU-DSGVO?

Das neue Produkt erfüllt alle rechtlichen Vorgaben hinsichtlich des Datenschutzes, auch die seit Mai 2018 gültige DSGVO der EU.

Bleibt die "Digitale Kopie" für Absender und Empfänger kostenfrei oder soll langfristig ein Geschäftsmodell dahinter stehen?

Der Empfang ist für den PK kostenfrei. Es wird ein Produkt geschaffen, das physische und digitale Kommunikation parallel ermöglicht. Auch für den Absender (Geschäftskunde) ist die Digitale Kopie kostenfrei, sofern die Zugangsprodukte E-POSTBUSINESS BOX, E-POSTNOW, E-POSTBUSINESS API, E-POST MAILER sowie docuguide genutzt werden. Dann entstehen für den Geschäftskunden auch keine Anbindungsaufwände, da die Digitale Kopie zum 1.1.2019 automatisch fester Leistungsbestandteil wird. PrintPLUS- und PRO-Kunden erhalten bei Interesse an der Digitalen Kopie ein individuelles Angebot für die Anbindung.