Digitale Kopie

Briefe ab sofort physisch und digital versenden!

Erreichen Sie Ihre Empfänger*innen zusätzlich mit der Digitalen Kopie – parallel zu einem klassischen Brief.

Ihre Kund*innen jetzt immer und überall erreichen!

Ein Versandprozess, zwei Empfangskanäle! Verschicken Sie Ihre Briefsendungen wie gewohnt und erreichen Sie jetzt Ihre Empfänger*innen neben dem Hausbriefkasten auch per E-POST oder über das E-Mail Postfach bei GMX oder WEB.DE. 

Digitale Kopie – wie es funktioniert!

Deutsche Post: Digitale Kopie - Infografik

In drei Schritten zur Digitalen Kopie:

Digitale Kopie – Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehrwert und Nutzen für Unternehmen als Briefversender:

  • Die Digitale Kopie unterstützt Ihre Digitalisierungsstrategie und bietet bei geringem Implementierungsaufwand einen zusätzlichen digitalen Kontakt zu ihren Empfänger*innen – unabhängig von ihrer jeweiligen Empfangspräferenz
  • Profitieren Sie von der Empfängerreichweite von über 35 Millionen Nutzern unserer Partner GMX und WEB.DE, die heute schon die Funktion Briefankündigung kostenlos nutzen können
  • Alle rechtlichen Datenschutzvorgaben erfüllt durch Deutsche Post als vertrauenswürdiger Dienstleister für Kommunikation

Digitale Kopie - Vorteile für Empfänger:

  • Eingehende Briefe jederzeit auch mobil auf dem Smartphone empfangen – einfach per E-POST oder per E-Mail bei GMX oder WEB.DE
  • Rechtliche Anforderungen über physischen Originalbrief erfüllt 
  • Alles Wichtige schnell und einfach finden – so wie Empfänger*innen es bereits von der Briefankündigung bei GMX und WEB.DE gewohnt sind

Jetzt digital loslegen –
die Vorstände erklären, warum!

Fragen & Antworten

Was ist die Digitale Kopie?

Die Digitale Kopie ist ein kostenloser Service der Deutschen Post, der es Ihnen als geschäftlichem Versender ermöglicht, Ihren Empfängern parallel zum klassischen Brief auch eine elektronische Kopie dieser Briefe zustellen zu lassen. Ihre Empfänger bekommen also weiterhin ihre Post in ihren Briefkasten, können aber ihre Sendungen zusätzlich auch digital empfangen und lesen. Selbstverständlich erfüllt der Service dabei alle datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Voraussetzung für die Bereitstellung einer Digitalen Kopie ist, dass Sie als versendendes Unternehmen bzw. versendende Behörde an dem Service Digitale Kopie teilnehmen.
Lassen Sie sich gerne zur Anbindung von unseren Experten beraten: Kontakt aufnehmen

Eine weitere Voraussetzung ist ferner, dass der jeweilige Empfänger den Service zum Empfang Digitaler Kopien beauftragt hat. Weitere Informationen zum Empfang der Digitalen Kopie finden Sie hier.

Vielen Dank für Ihr Feedback.

An welche Kunden kann die Digitale Kopie zugestellt werden?

Digitale Kopien können ausschließlich zu Briefsendungen, die an private Anschriften adressiert sind, zugestellt werden.

Zum Empfang der Digitalen Kopie benötigen Empfänger lediglich ein E-POST-Konto oder sie erteilen der Deutschen Post einen entsprechenden Auftrag zum Empfang Digitaler Kopien in ihrem E-Mail Postfach bei GMX oder WEB.DE.

Weitere Informationen für Ihre Empfängerkunden finden Sie in den FAQ der Digitalen Kopie für Privatkunden.

GMX- und WEB.DE-Nutzern, die bereits den Service Briefankündigung nutzen, wird die Option zum digitalen Empfang bereitgestellter Sendungsinhalte als kostenloser  Zusatzservice zur Briefankündigung angeboten. Für alle vorliegenden Digitalen Kopien der an ihn gerichteten Sendungen erhält der GMX- oder WEB.DE-Nutzer dann nicht nur eine Ankündigung der Briefsendung, sondern neben dem Sendungsbild (Bild der Vorderseite des Umschlags) zusätzlich den Sendungsinhalt als Anhang in der Briefankündigungs-E-Mail an sein Postfach bei GMX oder WEB.DE zugestellt. Den physischen Brief erhalten die Nutzer dabei wie gewohnt in ihren Briefkasten.

Vielen Dank für Ihr Feedback.