Zollbestimmungen für den internationalen Briefversand
Die folgenden Hinweise helfen Ihnen beim Versand zollpflichtiger Waren ins Ausland allen Bestimmungen gerecht zu werden.
Länderbestimmungen und Zolldokumente
Gehen Ihre Sendungen in Nicht-EU-Länder oder EU-Ausnahmegebiete bzw. Drittlandsgebiete im Sinne des Umsatzsteuerrechts, müssen Zolldokumente beigefügt und gegebenfalls weitere Zollbestimmungen beachtet werden. Welche das im Einzelnen sind, richtet sich nach Wert und Zweck Ihrer Sendung.
In jedem Fall sind vor Versand die Länderspezifischen Besonderheiten, sowie die Einfuhr- und Zollvorschriften der einzelnen Länder zu prüfen.
Zollinhaltserklärung
Briefsendungen, die Waren enthalten, erfordern immer eine Zollinhaltserklärung
Welches Dokument erforderlich ist (CN22 oder CN23), richtet sich nach dem Warenwert. Der Wert wird über die Sonderziehungsrechte (SZR) 1) umgerechnet. Die Angaben auf der Zollinhaltserklärung dienen dem Zoll zur Ermittlung der (länderindividuellen) Zölle und Einfuhrumsatzsteuern, die vom Empfänger eingezogen werden. Zum Teil werden darüber hinaus Zollgestellungs- bzw. Zollabfertigungsgebühren erhoben.
- Allgemeine Informationen zur Zollinhaltserklärung
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- Warenpost International Sendungen müssen auf der Aufschriftseite eine Zollinhaltserklärung tragen. Auch wenn die Warenlieferung kostenlos erfolgt (z. B. bei Werbemailings oder Zeitschriften mit Mustern oder Proben).
- Falls Sie die Zollinhaltserklärung CN 23 in die Sendung einlegen, bitte zur Kennzeichnung den abtrennbaren Teil der CN 22 auf der Aufschriftseite aufkleben. – Beträgt der Wert des Inhalts weniger als 300 SZR 1), versehen Sie Ihre Sendung mit einer Zollinhaltserklärung CN 22. Liegt der Wert über 300 SZR 1), muss eine Zollinhaltserklärung CN 23 genutzt werden.
- Die Zollinhaltserklärung ist immer vollständig auszufüllen.
- Bei einem Kaufgeschäft einschließlich Auktionsgeschäfte z.B. über eBay ist immer das Kästchen „Sonstiges“ anzukreuzen. – Es ist immer der tatsächliche Wert der Ware anzugeben. Warenwert „0“ ist unzulässig. – Es ist stets das Ursprungsland der Ware einzutragen.
- Bei der Warenbeschreibung ist keine Sammelbezeichnung zulässig. Hinweise zum korrekten Ausfüllen der Zollinhaltserklärungen CN 22 bzw. CN 23 finden Sie in den obenstehenden Ausfüllhilfen.
- Belegnachweis für grenzüberschreitende Beförderungen
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Hier finden Sie eine Zusammenstellung wichtigsten Fragen und Antworten zum Thema Belegnachweis für grenzüberschreitende Beförderungen – Brief International:
- Hinweise zur Haftung
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Der Absender trägt das Risiko für die Folgen, die aus unzulässigem Warenversand in das Ausland und aus Nichtbeachtung der Einfuhr- und Zollvorschriften fremder Länder entstehen. Das Gleiche gilt bei der falschen oder unzureichenden Ausfertigung der Zollinhaltserklärung CN 22 bzw. CN 23 oder anderer Begleitpapiere so wie bei der Nichtbeachtung der gelten den Ausfuhrbestimmungen.
Der Absender muss sich bei den Empfängern der Sendungen, den Auslandsvertretungen der Bestimmungs- bzw. Durchgangsländer, den Außenhandelsstellen, den Industrie- und Handelskammern oder sonstigen zuständigen Stellen selbst informieren.
Regelung bei Handelswaren
Sendungen mit Handelswaren muss eine Handelsrechnung oder eine Handelsrechnung für Zollzwecke beigefügt werden, aus der der Wert der Waren hervorgeht. Die Angabe des Wertes in der Zollinhaltserklärung CN 22 oder CN 23 ist bei Handelsgeschäften nicht ausreichend. Beim Briefversand kommerzieller Waren beachten Sie bitte die Hinweise im Merkblatt.
1) Das Sonderziehungsrecht (SZR) ist eine Rechnungseinheit und ein Zahlungsmittel für Transaktionen mit dem Internationalen Währungsfonds. Zum 1. Januar jeden Jahres wird ein Durchschnittswert ermittelt, der die Grundlage für Entgelte, Wertangaben und Haftungsbeträge bildet. Den aktuellen Wert finden Sie stets in der Broschüre „Leistungen und Preise“. Aktueller Umrechnungskurs auf tis-gdv.de
Handelsrechnung
Handelsgeschäfte erfordern zusätzlich immer eine Rechnung, unabhängig vom Wert der Ware.
Die Rechnung ist in einer selbstklebenden Folientasche einzulegen und an der Sendung zu befestigen. Angaben müssen in der Sprache des Ziellandes oder in Englisch enthalten sein.
Bei kostenfreien Warensendungen wie Mustern oder Garantielieferungen, die keine Zahlung des Empfängers auslösen, empfiehlt es sich, eine Handelsrechnung mit dem Vermerk „Rechnung nur für Zollzwecke“ (engl. „value for customs purposes only“) beizufügen.
Weitere Zollinformationen für Handelsgeschäfte:
- Industrie- und Handelskammern
- Auslandsvertretung der Bestimmungsländer
- www.zoll.de
Hinweis
Ab 1.000 € Warenwert ist eine elektronische Ausfuhranmeldung über ATLAS erforderlich.
Ausfuhranmeldung
Wann ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich?
Eine Ausfuhranmeldung ist erforderlich, wenn es sich um Sendungen handelt,
- die Waren für kommerzielle Zwecke (z.B. Verkauf im Rahmen einer Internetauktion) enthalten, deren Gesamtwert 1.000 € überschreitet, oder
- die Waren für kommerzielle Zwecke enthalten, die Teil einer regelmäßigen Serie gleichartiger Vorgänge sind (der Wert der einzelnen Sendungen beträgt zwar weniger als 1.000 €, der Gesamtwert aller Sendungen aber überschreitet 1.000 €), oder
die Waren enthalten,
- für die eine Gewährung von Ausfuhrerstattungen oder anderen Beträgen oder die Erstattungen von Abgaben vorgesehen sind oder beantragt wurden,
- die Verbots- oder Beschränkungsmaßnahmen unterliegen,
- die einer Ausfuhrgenehmigungspflicht für Waren, Fertigungsunterlagen und Technologienaufgrund der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts sowie der Rechtsakten des Rates oder der Kommission der Europäischen Gemeinschaften oder sonstigen besonderen Förmlichkeiten unterliegen (z.B. Erfordernis einer Ausfuhrlizenz, statistischen Förmlichkeiten).
Hinweis:
Wird für die Ausfuhr von Waren eine Ausfuhranmeldung in ATLAS erstellt (z.B. für kommerzielle Waren mit einem Wert ab 1.000 €) empfehlen wir den Versand als DHL Paket.
Was Sie beim Gefahrgutversand beachten müssen
Als Gefahrgut gelten Gegenstände, die aufgrund ihrer enthaltenen Stoffe oder Eigenschaften eine erhöhte Gefahr für die Umwelt darstellen. Erfahren Sie mehr über die Sonderregelungen und wie Sie das Gefahrgut richtig kennzeichnen und für den Transport vorbereiten.