Versendet die Deutsche Post überhaupt farbige Umschläge? Was muss ich beim Basteln von Umschlägen und beim Adressieren beachten? Wir haben wertvolle Hinweise zum Briefversand für Sie zusammengestellt. Denn wenn Format, Gestaltung und Material passen, können Ihre Briefe maschinell bearbeitet werden. Und dann kommt Ihre kreative Post in jedem Fall schnell und zuverlässig an.
Dos and Don’ts: Damit kreative Briefe gut ankommen
Clever verschicken: So klappt der Versand
Bunte Umschläge versenden
Farbenfrohe Briefumschläge sind beim Versand unproblematisch, wenn die Empfängeradresse gut lesbar ist. Auf bunten Umschlägen sind weiße Adressaufkleber oder ein heller Hintergrund für die Empfängeradresse zu nutzen.
Gegenstände sicher verpackt
Kleine Gegenstände wie Lippenstift, USB-Sticks und Kabel am besten in einer Luftpolstertasche oder in einer stabilen Versandtasche aus Pappe verschicken. So sind sie sicher verpackt und laufen problemlos durch die maschinelle Bearbeitung.
Richtig adressieren
Für Empfängeranschrift und Absender gibt es feste Vorgaben zum Briefumschlag beschriften. Wichtig ist: Beschriften Sie nur die Vorderseite – am besten in schwarzer Schrift.
Bei Wertsachen auf Nummer sicher
Geld darf nicht in einem normalen Brief versendet werden. Bei Verlust haftet die Deutsche Post nicht. Nutzen Sie daher zum Bargeld versenden per Brief ausschließlich die Zusatzleistung „Einschreiben Wert“ – mit Sendungsverfolgung und Haftung für Bargeld bis 100,00 € sowie für Wertsachen bis 500,00 €.
Einfach gemerkt: Dos and Don’ts
Dos
Quadratische Umschläge
Quadratische Grußkarten und Briefe sind kein Problem, gelten aber als Sonderformat und sind daher als Großbrief zu verschicken.
Geeignete Papierstärke
Das Papier für Briefumschläge sollte reißfest sein und nicht zu dünn. Selbstgebastelte Umschläge aus Zeitschriftenpapier daher unbedingt mit Standardpapier (80 g/m²) verstärken.
Dick verziert
Für den Standardbrief gilt: Er darf maximal 0,5 cm hoch sein. Zu dick sollte die Deko darauf also nicht ausfallen. Sonst als Groß- oder Maxibrief schicken.
Siegel
Einen Brief mit Siegel sollten Sie in einer Luftpolstertasche oder stabilen Pappumschlag als Großbrief (bis 2 cm Höhe) oder Maxibrief (bis 5 cm Höhe) versenden.
Rollen per Brief
Eine „rollenähnliche Form“ ist ein Sonderformat und kann als Maxibrief in die Post. Die Rolle per Brief darf max. 5 cm im Durchmesser und 35,3 cm lang sein. Für alle größeren Rollen ist der Rollenversand mit DHL zu wählen.
Fest zukleben
Die Ränder von selbst gestalteten Briefumschlägen immer zusätzlich mit Klebeband versehen. Das ist besonders beim Versand von dickeren Broschüren, einem Stapel (Brief-)Papier und losen Gegenständen wichtig. Am besten einfach eine stabile Versandtasche nutzen.
Don’ts
Karten in Herzform
Was weder rechteckig noch quadratisch ist, braucht immer einen Standard-Umschlag für den Postversand. Runde oder herzförmige Umschläge sind nicht zulässig.
Fast wie eine Briefmarke
Umschläge vorn nicht mit Aufklebern oder Aufdrucken verzieren, die Briefmarken ähneln oder mit postalischen Labeln und Vermerken verwechselt werden können. Außerdem die Codierzone am unteren Rand des Umschlags frei lassen.
Weder Papier noch Pappe
Alles, was nicht aus Papier oder Pappe ist, beispielsweise Karten aus Holz oder Stoff, ist in einem Luftpolsterumschlag oder einer stabilen Versandtasche als Großbrief zu verschicken.
Locker geklebt
Was nicht fest aufgeklebt ist, wie z. B. Klebezettel und Post-its, gehört nicht auf den Briefumschlag.
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