Tägliche Post digitalisieren lassen und per E-Mail empfangen

Scans Ihrer Briefe einfach online lesen – für wenige Wochen oder dauerhaft. Jetzt auch in Ihrem E-Mail-Postfach bei WEB.DE und GMX.

Jetzt beauftragen

Tägliche Post digitalisieren lassen und per E-Mail empfangen

Ihr Begleiter für Reise und Alltag: unser Post Scanservice

Sie möchten Ihre Post digitalisieren lassen, Briefe online empfangen und lesen? Mit POSTSCAN erhalten Sie Ihre tägliche Briefpost im Shop der Deutschen Post und direkt in Ihr E-Mail-Postfach von WEB.DE oder GMX.

Ideal für den Urlaub, berufliche Reisen oder die dauerhafte Digitalisierung Ihrer Tagespost. Die Lagerung – auch für mehrere Monate – und die anschließende Zustellung der Originale können optional einfach dazu gebucht werden.

Inklusive:

Scans auf Wunsch per E-Mail empfangen.

In Kooperation mit

WEB.DE Logo + GMX Logo

POSTSCAN - kurz erklärt​

In weniger als 1 Minute zeigen wir Ihnen, wie unser Post Scanservice funktioniert und welche Vorteile Ihnen POSTSCAN bietet!

Schauen Sie mal rein!

POSTSCAN – Ihre Post digitalisieren lassen

Nutzen Sie POSTSCAN für nur 14,99 € pro Monat und erhalten Sie Ihre Briefe als Scans - auch per E-Mail.

Die datenschutzkonforme und nachhaltige Vernichtung Ihrer gescannten Originale ist inklusive. Eine Lagerung (1 Monat, 3 oder 6 Monate) und die anschließende Zustellung Ihrer Originale können zusätzlich gebucht werden.

Urlaub, Geschäftsreise, digitaler Alltag – POSTSCAN ist immer dabei

  • POSTSCAN im Urlaub nutzen

    Briefe scannen lassen, online lesen und den eigenen Briefkasten immer im Blick!

  • POSTSCAN für Ihre Geschäftsreisen

    Unterwegs Ihre Post lesen, keine Termine oder wichtige Unterlagen verpassen!

  • POSTSCAN als Alltagslösung

    Tägliche Post digital erhalten und verwalten – einfacher geht’s nicht!

Briefe digital im Blick – auch per E-Mail

POSTSCAN digitalisiert Ihre Tagespost und sendet Ihnen Ihre Briefe bequem per E-Mail. Sie können wählen zwischen der anschließenden datenschutzkonformen Vernichtung der Originale oder der zusätzlichen Buchung einer individuellen Zustellung & Lagerdauer.

Flexibel – Wichtiges erreicht Sie überall – für einige Wochen oder dauerhaft.

GünstigScan, E-Mail-Weiterleitung und datenschutzkonforme Vernichtung.

Sicher – Ihre Briefe werden datenschutzkonform und automatisiert gescannt.

Individuell – Lagerung, Zustellung und Speicherung für mehrere Monate.

So einfach nutzen Sie unseren Post Scanservice:

  • Schritt 1: POSTSCAN buchen

    Buchen Sie POSTSCAN online im Shop für nur 14,99 € pro Monat sowie optional die Zustellung & Lagerdauer der Originale und eine längere Speicherdauer.

  • Schritt 2: Scan Ihrer Tagespost

    Wir scannen Ihre Briefinhalte und lagern die Originale optional sicher und  datenschutzkonform ein.

  • Schritt 3: Post online lesen

    Werktäglich empfangen Sie Ihre Post digital in unserem Shop und optional per E-Mail bei WEB.DE oder GMX.

  • Schritt 4: Originalsendungen

    Ihre gescannten Briefe werden datenschutzkonform vernichtet oder optional gelagert (1, 3 oder 6 Monate) und anschließend an Ihre Wunschanschrift zugestellt.

Gut zu wissen: Bei POSTSCAN wird nur der Briefinhalt gescannt, anschließend werden Briefinhalt und die Umschläge datenschutzkonform (gemäß ISO 21964, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4) vernichtet - wenn keine Zustellung & Lagerdauer gebucht wurde. Das Papier wird vollständig dem Recycling zugeführt. Damit helfen wir gemeinsam, Rohstoffkreisläufe zu schließen und wertvolle natürliche Ressourcen zu schonen.

Wenn Sie keine Zustellung & Lagerdauer Ihrer Originale dazu buchen, sparen wir darüber hinaus Fahrtwege und damit CO2-Emissionen in der Zustellung ein!

Ihre Sendungen, Ihre Optionen.

Optionen Inklusive Buchbare Zusatzoption

Behandlung der Originale

Datenschutzkonforme (ISO 21964, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4), nachhaltige Vernichtung

Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate)

Speicherdauer der Scans

Speicherung eingescannter Briefe im Kundenkonto für 90 Tage

Speicherung eingescannter Briefe im Kundenkonto für 180 Tage oder 360 Tage.

Preisliste POSTSCAN

  • Produkt Preis1

    POSTSCAN Einrichtungspreis 

    (beinhaltet den ersten Nutzungsmonat.)

    14,99 €

    POSTSCAN Monatsabo 2

    (startet ab dem zweiten Nutzungsmonat.)

    14,99 €

    pro Monat

    Automatische Briefweiterleitung zur Digitalisierung

    Inklusive
    Digitalisierung der Briefe 3 Inklusive

    Digitale Bereitstellung im Shop der Deutschen Post

    Inklusive

    Weiterleitung der eingescannten Briefe an das E-Mail-Postfach bei GMX/WEB.DE (optional) 

    Inklusive
  •  
  • Optionen Zeitraum Preis1

    Datenschutzkonforme, nachhaltige Vernichtung der Briefe (inklusive Umschlag)

    - Inklusive

    Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer

    1 Monat

    7,99 €

    pro Monat

    Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer

    3 Monate

    8,99 €

    pro Monat

    Datenschutzkonforme Lagerung und Zustellung der Originale an die Wunschanschrift nach vereinbarter Lagerdauer

    6 Monate

    9,99 €

    pro Monat

    Zuschlag für sofortige Anpassung der Zustellung & Lagerdauer

    -

    9,99 €

    einmalig

    Speicherung der eingescannten Briefe im Kundenkonto im Shop der Deutschen Post

    90 Tage

    Inklusive

    Speicherung der eingescannten Briefe im Kundenkonto im Shop der Deutschen Post

    180 Tage

    1,99 €

    pro Monat

    Speicherung der eingescannten Briefe im Kundenkonto im Shop der Deutschen Post

    360 Tage

    3,99 €

    pro Monat

    Zuschlag für sofortige Anpassung der Speicherdauer

    - 4,99 € 
    einmalig
  • 1 Alle Preise für POSTSCAN sind Gesamtpreise und inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer
  • 2 Das Monatsabo ist monatlich kündbar. 
  • 3 Weitere Informationen und Ausnahmen s. Leistungsbeschreibung

Fragen & Antworten

Während des Zeitraums, für den Sie POSTSCAN beauftragt haben, sammeln wir Ihre Eingangspost mit der von Ihnen angegebenen Empfangsanschrift und digitalisieren alle Postkarten und regulären Briefe vor der physischen Zustellung, um sie als digitale Nachricht in Ihrem Postscan-Kundenkonto im Shop der Deutschen Post unter "Meine Sendungen" zuzustellen. 

Die nachfolgenden Sendungen sind scanbar und werden im Shop der Deutschen Post angezeigt:

  • Postkarten
  • Briefsendungen in den Formaten: ISO (A3, A4, A5, A6, A7, B4, B5, B6, B7)
  • Zusatzdienste: Einschreiben (Standard, Rückschein, Einwurf)

Weiterhin müssen folgende Eigenschaften erfüllt sein: 

  • Umfang: bis maximal 100 Blatt pro Briefsendung 
  • Papiereigenschaften: Belegstärke bis maximal 1,2 mm 
  • Papiergewicht: min. 30 g/m² bis maximal 280 g/m²
  • Klammerung: Bei Briefsendungen mit einfacher Heftung (Büroklammern; Tackernadel)

Eine Sendungsmenge von maximal 15 gescannten Sendungen pro Leistungsperiode (1 Monat) ist im Leistungsumfang enthalten.

Sendungen, die wir nicht scannen können (z. B. Kataloge) schicken wir direkt (ohne Zeitverzögerung) an Ihre Empfangsanschrift. 

Ist diese Antwort hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback.

Nachdem die gescannte Post digital in Ihrem Kundenkonto zur Ansicht bzw. in Ihrem E-Mail-Postfach zur Verfügung gestellt wurde, werden die Sendungen standardmäßig datenschutzkonform und nachhaltig vernichtet, wenn Sie keine Lagerung und anschließende Zustellung der Originale gebucht haben.

Briefumschläge werden ohne Digitalisierung direkt vernichtet, es sei denn, es liegt eine Ausnahme vor (siehe Leistungsbeschreibung).

Post, die wir nicht scannen können, senden wir direkt ohne Zeitverzögerung an Ihre Empfangsanschrift.
Sofern eine längere Lagerdauer und Zustellung gebucht wurde, stellen wir Ihre gelagerte Originalpost entsprechend der gebuchten Lagerdauer (nach 1 Monat, nach 3 Monaten oder nach 6 Monaten) an Ihre Empfangsanschrift oder eine von Ihnen gewünschte abweichende Zustellanschrift zu.

Bei einer kurzfristigen Verlängerung der Lagerdauer gilt diese unmittelbar auch für alle Sendungen, die sich bereits im Lager befinden.

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Für POSTSCAN verwenden wir ausschließlich die Empfangsanschrift, die Sie

  • bei Ihrer Bestellung von POSTSCAN im Shop als Empfangsanschrift angegebene haben und
  • bereits mit der Ihnen zugeschickten AdressTAN verifiziert haben.

Sendungen an die Empfangsanschrift werden bei POSTSCAN gescannt. Die Empfangsanschrift besteht aus Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer und PLZ und Ort. Es muss sichergestellt sein, dass an der Empfangsanschrift keine Person mit identischem Namen (Vornamen oder mehreren Vornamen und Nachnamen) wohnhaft ist. Sammelanreden, wie zum Beispiel "Familie" oder "Erika und Max Mustermann", sind bei der Registrierung nicht zugelassen.

Es sind nur Empfangsanschriften in Deutschland zulässig.

Achtung: Während eines laufenden POSTSCAN-Auftrags kann Ihre Anschrift nicht geändert werden. Um Ihre Anschrift zu ändern, müssen Sie einen neuen POSTSCAN Auftrag für die neue Anschrift beauftragen.

Es ist nur eine Empfangsanschrift pro POSTSCAN-Auftrag möglich. Für weitere Aufträge muss der jeweilige Kunde mit dem eigenen Kundenkonto ein POSTSCAN-Auftrag beauftragen.

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Auch für befristete Abwesenheiten, wie Urlaub oder berufliche Reise, kann POSTSCAN genutzt werden. Dafür müssen Sie nach Start des Services Ihren Auftrag über den Shop der Deutschen Post zu Ihrem Wunschtermin kündigen.

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Wenn Sie Ihre Briefsendungen nach dem Scan als Originale erhalten möchten, müssen Sie hierfür die Zusatzoption „Zustellung & Lagerdauer“ in Ihrem Kundenkonto buchen. Andernfalls werden die Sendungen nach einer Zwischenlagerung von 31 Tagen nach dem Scan vernichtet. Sie können die Zusatzoption für 1 Monat, 3 Monate oder 6 Monate buchen. Für diese Zeiträume werden Ihre Briefsendungen dann datenschutzkonform durch Deutsche Post gelagert und Ihnen anschließend in einem Sammelumschlag an Ihre Wunschanschrift zugestellt.

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Haben Sie weitere Fragen? 

Weitere Fragen und Antworten zu POSTSCAN finden sie hier.

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Alltag, Umzug, Urlaub: Briefempfang für jede Lebenslage

Empfangen Sie Ihre Post klassisch im Briefkasten oder im Postfach, lassen Sie sie an Ihre neue Adresse nachsenden oder empfangen Sie Ihre Post digital und lesen Sie auch im Urlaub wichtige Post einfach online. Briefempfang in jeder Lebenslage – lernen Sie jetzt unsere Services kennen!