Briefe digital versenden - 6 Vorteile für Ihr Business
Nahezu alle Geschäftsprozesse laufen heute digital – doch wichtige Briefe werden oft noch klassisch versendet. Effizienter geht das, indem man Briefe digital schreibt und sie mit einem Klick abschickt. Die Zustellung erfolgt dann wie gewohnt physisch in den Briefkasten der Empfänger. So sparen Sie Aufwand, Material, Porto und Zeit.
1. Einfach per Mausklick
Für das Versenden von Briefen direkt vom PC aus braucht es nicht viel, eigentlich nur einen Internetzugang. Einfach beim E-POST MAILER registrieren, das Programm herunterladen und es auf dem Computer installieren. Schon ist der digitale Versand der physischen Briefe als eine Option im Druckmenü verfügbar. Sie können darüber beliebige Schreiben versenden: Einzelsendungen genauso wie große Sendungsmengen und Serienbriefe, egal ob Rechnungen oder Kundeninformationen. Auch für die Gestaltung gibt es viel Spielraum: Sowohl individuelle Vorlagen als auch Farbdruck oder beidseitiger Druck sind möglich, zudem gibt es eine Funktion für die Automatisierung von Überweisungsträgern.
Geschäftsbriefe digital schreiben und verschicken - so einfach geht das mithilfe des E-POST MAILER der Deutschen Post ©Deutsche Post
2. Zuverlässige Zustellung
In der Regel landet der ausgedruckte, kuvertierte und frankierte Brief bereits am nächsten Werktag beim Empfänger im Briefkasten. Je nach Wunsch erfolgt die Zustellung als Standardbrief oder Einschreiben. Man kann damit auch rechtsverbindliche Schreiben verschicken, bei denen der Empfang dokumentiert werden muss. Auch der internationale Versand ist möglich. Neu ist eine Integration des Post-Produkt PremiumAdress. Hier können auf Wunsch auch Zustellbarkeitsinformationen sowie Nachsendeadressen zurückgemeldet werden.
3. Günstige Versandkosten
Wer Schreiben auf diesem Weg verschickt, findet eine übersichtliche und günstige Preisstruktur. So können Briefe schon ab 60 Cent (zzgl. MwSt.) auf den Weg gebracht werden, inklusive Porto, Druck und Material. Es gibt auch einen Tarif ohne monatliche Grundgebühr, Kosten fallen dann nur für die tatsächlich versendeten Briefe an. Übrigens: Aktuell können Sie zusätzlich profitieren. Sparen Sie bei Registrierung bis zum 31.07.2022 sechs Monate Grundgebühr beim Tarif 250+.*
4. Höhere Effizienz
Mit dem E-POST MAILER können Sie bequem von überall aus rund um die Uhr Ihre Geschäftspost versenden. Der digitale Briefversand spart Zeit, weil das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden die Deutsche Post übernimmt. Damit sind die Zeiten vorbei, als man Briefe selbst ausdrucken, ordentlich falten und in ein Kuvert zwängen musste. Zudem spart man Geräte-, Material- und Portokosten, denn man benötigt ja weder einen Drucker noch Briefumschläge oder -marken.
5. Perfekt fürs Home-Office
Ein weiterer wichtiger Vorteil in der heutigen Zeit: Ihr Team kann die Geschäftspost auch einfach von zuhause aus erledigen und muss nicht zum Versenden in die Firma kommen. Auch den täglichen Gang zur Postfiliale oder zum Briefkasten können sich Mitarbeiter sparen. Das entlastet Sie, aber auch Ihre Belegschaft. Sie kann sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
©pikselstock, feliks szewczyk - stock.adobe.com
6. Die Umwelt wird geschont
Ob im Home-Office oder am Arbeitsplatz – mit der Desktop-Lösung wird die Geschäftspost auch ressourcenschonend zu den Empfängern gebracht. Der Versand mit 
GoGreen ist klimafreundlich. Möglich machen das Investitionen in internationale Klimaschutzprojekte.
Dieses Erklär-Video zeigt Ihnen die einzelnen Schritte, wie man Geschäftsbriefe einfach und günstig per Mausklick verschickt: