Einfach, schnell, digital – das neue Einschreiben Rückschein

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Vereinfachte Sendungsvorbereitung (Ausfüllen und Aufkleben des rosa Rückscheins entfällt)
  • Automatische schriftliche Bestätigung über die Zustellung Ihres Einschreibens inkl. digitalisierter Unterschrift des Empfängers und Sendungsbild
  • Downloadmöglichkeit des Rückscheins

So einfach geht‘s: Der neue Rückschein in 3 Schritten

  • Sendung adressieren (Wichtig: Absenderadresse auf die Vorderseite schreiben)
  • Sendung wie bisher als Einschreiben Rückschein kennzeichnen, der rosa Rückschein entfällt
  • Sendung wie bisher über den Briefkasten oder die Filiale/Großannahme einliefern, bitte neue Einlieferungsliste verwenden
  • Der Empfänger dokumentiert den Empfang der Sendung mit seiner Unterschrift, z.B. auf dem Handscanner des Zustellers
  • Die schriftliche Bestätigung der Zustellung (Rückschein) wird automatisch an die Absenderadresse geschickt bzw. an die Rücksendeadresse aus der Einlieferungsliste
  • Der Rückschein enthält die digitalisierte Empfängerunterschrift und ein Sendungsbild
  • Download Rückschein in der Sendungsverfolgung
  • Kunden mit E-Post Account erhalten den Rückschein darüber hinaus als digitale Kopie

Wichtige Tipps für Ihren Versand!

  • Sie können auch weiterhin alle bisherigen Rückschein-Kennzeichnungen verwenden, z.B. Einschreibenmarken, Label von der Rolle, Vermerke aus Frankiermaschinen, DV-Freimachung. Lediglich das rosa Rückscheinformular fällt weg.

  • Bitte nutzten Sie die neue Einlieferungsliste, über die Sie eine Rücksendeadresse für den Rückschein definieren können.

  • Bei fehlender Rücksendeadresse bzw. Verwendung der bisherigen Einlieferungsliste wird der Rückschein an die auf der Sendung vermerkte Adresse geschickt; daher ist es äußerst wichtig, dass die Absenderadresse gut lesbar auf der Vorderseite steht und bei Fensterbriefen nicht aus dem Fenster rutschen kann.

  • Außerdem können Sie zur besseren Zuordnung der eingehenden Rückscheine eine individuelle Kundenreferenz oberhalb der Empfängeradresse eindrucken. Die Kundenreferenz wird von der Deutschen Post erfasst und auf dem Rückschein abgedruckt. Mehr erfahren

  • Für internationale Einschreiben Rückschein bleiben die Prozesse auch weiterhin unverändert mit dem entsprechenden Rückscheinformular international.