Portooptimierer Stage

In acht Schritten zum portooptimierten Versand

Einfach die unten aufgezeigten Schritte umsetzen und in den täglichen Versandlauf integrieren. Das ist Ihr schneller Weg um Porto zu sparen.

Viel Erfolg!

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Gewicht ermitteln

Entweder enthält Ihr System bereits alle benötigten Informationen oder eine angeschlossene geeichte Waage ermittelt das Gewicht und spielt diese in das System zurück.

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Versandlösung ermitteln

Danach ermitteln Sie mit Hilfe des Programms aufgrund des Inhalts , dem Format der Umhüllung und unter Berücksichtigung des Gewichts  die jeweilige Versandform.

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Entgelt (Porto) ermitteln

Nach diesem Schritt  berechnet  die Software auf  Basis der aktuellen Preis- und Produktliste die Entgelte.

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Stückzahlen speichern

Als nächstes legen Sie bitte für jede bearbeitete Sendung alle ermittelten Einzeldaten in einem  Zwischenspeicher ab.  Diese Einzeldaten bilden nun die  Grundlage für alle Einlieferungsbelege und dem dazugehörigen Versandplan.

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Sendungen sortieren & nummerieren

Bitte sortieren Sie vor dem Druck die Sendungen immer je Sendungsart nach aufsteigender PLZ und versehen Sie diese mit einer laufenden Sendungsnummer. Beim Warenversand ist diese Vorgehensweise nicht notwendig.

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Versandplan

Jetzt ist es wichtig, dass alle an einem Tag bearbeiteten Sendungen in einem Versandplan enthalten sind. Bitte beachten Sie, dass die Sendungsstückzahl identisch ist mit den Sendungsstückzahlen auf dem Einlieferungsbeleg. Der Versandplan muss in gedruckter Form bei der Einlieferung vorliegen.

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Einlieferungsbeleg

Nach jedem Bearbeitungslauf drucken Sie bitte aus den gespeicherten Einzel-sendungsdaten den Einlieferungsbeleg.

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Daten speichern

Fasst geschafft! Bitte speichern Sie jetzt die Daten der Einlieferungsbelege für mindestens 12 Monate. Vielen Dank!