TRACK&MATCH im Einsatz
Wenn Sie heute schon die DV-Freimachung und/oder Premiumadress verwenden, sind Sie bereits bestens für die Nutzung von TRACK&MATCH vorbereitet.
1. Sendung kennzeichnen
Für TRACK&MATCH zugelassen sind nur automationsfähige Sendungen von DIALOGPOST oder POSTWURFSPEZIAL.
Weitere Voraussetzung für TRACK&MATCH ist die Nutzung der DV-Freimachung oder der Zusatzleistung PREMIUMADRESS zur Kennzeichnung Ihrer Sendungen mit einem Datamatrixcode. Wichtig ist, dass die der korrekte Produktschlüssel für TRACK&MATCH und eine eindeutige Sendungsnummer enthalten sind.
2. Ankündigung Ihrer Sendungen in AM
Nutzen Sie für die Optimierung Ihrer Sendung eine lizenzierte Versandsoftware (z.B. den DIALOGPOSTMANAGER oder Mailoptimizer der Deutschen Post) werden Ihre Einlieferungen elektronisch beim Auftragsmanagement (AM) vorangekündigt. Wenn Sie die Zusatzleistung TRACK&MATCH dazugebucht haben, zieht sich das System die entsprechenden Aufträge automatisch aus AM.
3. Auswertung in TRACK&MATCH
Anhand des stündlich aktualisierten Trackverlaufs erfahren Sie wann wieviele Sendungen gescannt wurden und können Sie Ihre Ressourcen besser planen. Sie können die Ergebnisse exportieren und so z.B. in eigenen Analysetools auf Leitregionsebene auswerten oder für die Steuerung begleitender Aktivitäten nutzen.