TRACK&MATCH im Einsatz
Wenn Sie heute schon die DV-Freimachung und/oder Premiumadress verwenden, sind Sie bereits bestens für die Nutzung von TRACK&MATCH vorbereitet.
1. Sendung kennzeichnen
Für TRACK&MATCH zugelassen sind nur automationsfähige Sendungen von DIALOGPOST, POSTWURFSPEZIAL, POSTVERTRIEBSSTÜCK oder PRESSESENDUNG.
Weitere Voraussetzung für TRACK&MATCH ist die Kennzeichnung Ihrer Sendungen mit einem Datamatrixcode, z.B. über die Nutzung der DV-Freimachung (DIALOGPOST, POSTWURFSPEZIAL) oder der Zusatzleistung PREMIUMADRESS (möglich bei allen Sendungsarten außer POSTWURFSPEZIAL). Wichtig ist, dass die der korrekte Produktschlüssel für TRACK&MATCH und eine eindeutige Sendungsnummer enthalten sind.
2. Ankündigung Ihrer Sendungen in AM
Nutzen Sie für die Optimierung Ihrer Sendung eine lizenzierte Versandsoftware (z.B. den DIALOGPOSTMANAGER oder den MANAGER PRESSEDISTRIBUTION der Deutschen Post), werden Ihre Einlieferungen elektronisch beim Auftragsmanagement (AM) vorangekündigt. Wenn Sie die Zusatzleistung TRACK&MATCH dazugebucht haben, zieht sich das System die entsprechenden Aufträge automatisch aus AM.
3. Auswertung in TRACK&MATCH
Anhand des stündlich aktualisierten Trackverlaufs erfahren Sie wann wieviele Sendungen gescannt wurden und können Sie Ihre Ressourcen besser planen. Sie können die Ergebnisse exportieren und so z.B. in eigenen Analysetools auf Leitregionsebene auswerten oder für die Steuerung begleitender Aktivitäten nutzen.