Hilfe zum Datenschutz der Briefankündigung
Häufig gestellte Fragen
- Wie lange werden diese Sendungsfotos/Sendungsdaten aufbewahrt?
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Das Sendungsfoto und die Sendungsdaten der Briefankündigung werden nach Versand der E-Mail für die Dauer von maximal vier Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.
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- Wie werden relevante Datenschutzanforderungen erfüllt?
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Personenbezogene Daten werden nur nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-DSGVO) erhoben, verarbeitet und genutzt.
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- Was ist bei einer Teilnahme die datenschutzrechtliche Grundlage?
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Durch die Aktivierung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass die Deutsche Post postgeheimnisrelevante Informationen erfasst und Ihnen zur Verfügung stellt. Dies ist nötig, damit die Deutsche Post die Briefankündigung erstellen und Ihnen zusenden darf.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der E-Mail-Adresse und der Anzeige der Sendungsbilder ist die Erfüllung des vom Kunden mit der DPAG geschlossenen Vertrages (Art. 6 (1) lit. b DSGVO).
In der Folgefrage „Welche Daten werden im Rahmen der Briefankündigung verarbeitet?“ finden Sie eine detaillierte Auflistung der im Rahmen der Briefankündigung zu verarbeitenden Daten.
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- Welche Daten werden im Rahmen der Briefankündigung verarbeitet?
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Die Fotos der Vorderseiten der Sendungen entstehen standardmäßig im vollautomatisierten Sortierprozess in den hochmodernen Briefzentren der Deutschen Post. Folgende Daten werden im gesamten Prozess erhoben und verarbeitet:
- Empfängeranschrift
- E-Mail Adressen der registrierten Teilnehmer
- Fotos der Vorderseiten der Sendungen
- Absenderinformationen (soweit auf den Umschlägen erkennbar)
Diese Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und gelöscht.
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- Leitet die Deutsche Post die Daten an andere weiter?
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Nein, außer dem Versand der Briefankündigung an Ihr E-Mail-Postfach erfolgt keine weitere Datenweitergabe.
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- Wozu benötigen GMX/WEB.DE meine Adressdaten in der Registrierung/meine Postanschrift?
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Die Angabe der korrekten postalischen Adresse ist für die Erbringung der Dienstleistung unverzichtbar. Bei der Anmeldung leiten WEB.DE/GMX die eingegebene Anschrift mit Ihrer Einwilligung an den Partner DPAG zur Adressvalidierung weiter. Diese Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert, und die Datensouveränität liegt zu jeder Zeit beim Nutzer.
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- Woher stammt die Berechtigung zur Verarbeitung der Daten?
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Die Erstellung von Briefankündigungen erfolgt ausschließlich auf Basis eines expliziten Auftrags des Empfängers.
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- Wie wird verhindert, dass ein Fremder sich unter meinem Namen für den Service anmeldet und meine Ankündigungen erhält?
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Ihre Registrierung wird abgesichert durch postalischen Versand eines Briefs mit einem Bestätigungscode an Ihre bei der Registrierung hinterlegte postalische Anschrift. Erst durch Eingabe des Bestätigungscodes wird der Auftrag aktiviert.
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