POSTIDENT durch Postfiliale

Mit dem Verfahren können sich Ihre Kunden sicher und verlässlich in unserem flächendeckenden Filialnetz identifizieren. Um Ihnen als Geschäftskunden noch mehr Sicherheit im Rahmen dieses Verfahrens zu bieten, haben wir 2016 und 2017 Ausweislesegeräte flächendeckend in über 8.500 Filialen eingeführt. POSTIDENT durch Postfiliale steht Ihnen auch bei der digitalen Anbindung an das POSTIDENT Portal zur Verfügung. Dieses Verfahren ist konform mit dem Geldwäschegesetz.

So funktioniert die Legitimation in der Filiale

* der Coupon wird mit Informationen zum individuellen Identvorgang dynamisch erzeugt und stellt so den eindeutigen Bezug zu Ihrem Geschäftsvorgang sicher
** ab voraussichtlich Q2 2020 über das SignPad statt über ausgedrucktes Formular
*** ab 30.09.2020 kein Rückversand mehr des physischen Formulars und Übermittlung Scan-Daten mehr möglich

Von Ihren Kunden zu erfüllende Voraussetzungen:

  • Vorlage des POSTIDENT Coupons
  • Gültiges Ausweisdokument mit Lichtbild der zu identifizierenden Person (Personalausweis, Reisepass, dem deutschen Personalausweis entsprechende ausländische Identitätskarte).
  • Wenn erforderlich: Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag, die an Sie, den Auftraggeber zurückgesandt werden müssen.
  • Bei der rein digitalen Nutzung von POSTIDENT durch Postfiliale (ohne POSTIDENT Papierformular) können keine Rücksendeunterlagen im Rahmen der Identifizierung angenommen werden. Sollte ihr Kunde Rücksendeunterlagen an Sie senden, müssen diese in einem verschlossenen und frankierten Umschlag vorgelegt werden.

Die Vorteile von POSTIDENT durch Postfiliale:

  • Höchster Abdeckungsgrad an Ausweisen aus 200 Ländern
  • Keine technischen Voraussetzungen bei Ihrem Kunden notwendig
  • Erhöhte Sicherheit vor Fälschung und Betrug durch die Prüfung mittels Ausweislesegerät
  • Bundesweit flächendeckendes Filialnetz
  • Übernahme relevanter Ausweisdaten

Vorteile bei der Anbindung an das POSTIDENT Portal

Qualitätsverbesserung und Beschleunigung des Prozesses:

  • Mobiler Coupon auf dem Smartphone ohne Ausdruck durch den Privatkunden
  • Dynamisch individualisierter Coupon, dessen Daten digital übernommen werden

Angebotserweiterung und Wahlfreiheit Ihrer Kunden:

  • Einfache Erweiterung des Legitimierungsportfolio für Ihre Kunden durch weitere Produkte von POSTIDENT
  • "Fall-Back" in den Filialident, falls die Voraussetzungen bei Ihren Kunden bei anderen Verfahren nicht ausreichen

Wesentliche Sicherheitsinformationen:

  • GwG-konform nach Vorgabe des Geldwäschegesetzes
  • TÜV IT zertifiziert, als eIDAS konformes Modul eines Vertrauensdienstes für die Identitätsfeststellung natürlicher Personen
  • Persönliche Vor-Ort Identifizierung durch Mitarbeiter der Filiale ergänzt durch technische Bewertung des Ausweislesegeräts

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