Mailoptimizer OnlineIm Detail

Mit Mailoptimizer Online sparen Sie Arbeit, Zeit und Kosten

Sämtliche Bearbeitungsschritte, die sonst erst nach dem Kuvertieren kommen, werden mit der DV-Freimachung via Internet vor verlagert und automatisiert.

MAILOPTIMIZER ONLINE

  • ermittelt Sendungsarten, -mengen und -gewichte,
  • berechnet die Entgelte,
  • übernimmt die Freimachung und Sortierung der Sendungen,
  • erstellt die nötigen Einlieferungsunterlagen,
  • bereitet die ordnungsgemäße Abrechnung vor,
  • optimiert die Portokosten in Ihrem Unternehmen,
  • schöpft alle Entgeltermäßigungen aus.

In weniger als 5 Minuten sind 20.000 Sendungen vorbereitet. Nur noch downloaden, ausdrucken, kuvertieren, fertig!

Das nachfolgende Schaubild veranschaulicht das Zusammenspiel Ihres Systems mit dem Mailoptimizer:

Schaubild Funktionsschema

Die für die DV-Freimachung vorgesehenen Sendungsdaten werden aus den diversen Kundensystemen im XML-Format an den MAILOPTIMIZER mit der Postleitzahl und den Sendungsdaten übergeben.

Anschließend ermittelt der MAILOPTIMIZER die optimale Sendungsart, sortiert sie nach aufsteigender Postleitzahl und Sendungsnummer und macht die Sendungen entsprechend frei.

Schaubild Funktionsschema

Nach der Bearbeitung können die mit der DV-Freimachungszeile bzw. den Daten zur Generierung des neuen Data-Matrixcodes erstellten XML-Dateien per Download zur weiteren Bearbeitung im Output-Managementsystem herunter geladen werden.

Zeitgleich werden die erforderlichen Abrechnungsdaten automatisch per EDI (Electronic-Data-Interchange) zur Deutschen Post gesendet.

Kosten?

Der Internetservice wird zu folgenden Konditionen angeboten:

Tarife

JahresentgeltJe 1000 Datensätze
Tarif Premium 2000
- bis 0,5 Mio Datensätze / Jahr
- über 0,5 Mio. zusätzlich
2000 Euro3,00 Euro
Tarif Premium 4000
- bis 1,25 Mio. Datensätze / Jahr
- über 1,25 Mio. zusätzlich
4000 Euro2,50 Euro
Tarif Premium 6000
- bis 2,5 Mio Datensätze / Jahr
- über 2,5 Mio. zusätzlich
6000 Euro2,00 Euro
*Bis 50.000 Datensätze je Job

Tarife

PremiumtarifeEinrichtung/ JahresentgeltJe 1000 Datensätze (bei Überschreitung der Flatrate)
Premium 6000 (inkl. 2,5 Mio Datensätze)6000 Euro2,00 Euro
Premium 4000 (inkl. 1,25 Mio. Datensätze)4000 Euro2,50 Euro
Premium 2000 (inkl. 0,5 Mio Datensätze)2000 Euro3,00 Euro