Digitale Kopie für Geschäftskunden

Die Vorteile für Briefversender:

Mehrwert und Kundennutzen

  • Die Digitale Kopie unterstützt Ihre Digitalisierungsstrategie
  • Sie erhalten einen zusätzlichen digitalen Kontakt zu Ihren Empfängern
  • Sie bieten Ihren Empfängern einen kostenfreien digitalen Mehrwert
  • Einfacher Zugang für alle Geschäftskunden mit geringem Implementierungsaufwand
  • Ab Frühjahr 2021: Zustellung Digitale Kopie an registrierte Privatpersonen die GMX/ WEB.DE oder E-POST nutzen

Datenschutz

  • Deutsche Post als vertrauenswürdiger Dienstleister für die digitale Kommunikation
  • Zustellung Digitaler Kopien an registrierte Privatpersonen, die E-POST oder ausgewählte Partnerdienste (z.B. GMX/WEB.DE) nutzen
  • Einhaltung aller rechtlichen Datenschutzvorgaben nach DSGVO

Verarbeitung Ihrer Briefkommunikation – einfach in 3 Schritten:

Deutsche Post: Digitale Kopie - Schritt 1

Einlieferung

  • Automatische Erzeugung der Digitalen Kopie für alle Nutzer der E-POST Businessbox, E-POST NOW, E-POST Mailer, E-POST Business API und Docuguide ohne Zusatzaufwand
  • Individuelle technische Anbindung zur Einlieferung der Digitalen Kopie für alle weiteren Geschäftskunden
  • Einlieferung und Verarbeitung im PDF/A-Format

Fragen und Anworten

Deutsche Post: Digitale Kopie - Schritt 2

Zustellbarkeitsprüfung

  • Prüfung der Empfängerdaten und Sicherstellung der eindeutigen Zustellbarkeit
  • Bei Nichtzustellung der Digitalen Kopie erfolgt die Löschung der Sendungsdaten
Deutsche Post: Digitale Kopie - Schritt 3

Empfang

  • Bereitstellung der Digitalen Kopie nach Einlieferung der physischen Sendung bei der Deutschen Post ausschließlich an registrierte Privatkunden
  • Ab Frühjahr 2021: Zugriff der Privatkunden über GMX/ WEB.DE, das E-POST Portal oder die entsprechenden Apps