E-POST Solutions Rechnungseingangsbestätigung

Rechnungseingangs-
bearbeitung

Rechnungen werden digital erfasst, geprüft und die Daten kompatibel an Sie weitergeleitet

Rechnungserfassung mit optionaler Verbuchung im Kundensystem

Sie möchten Ihre Rechnungen digitalisieren und Ihre Buchhaltung bei der Bearbeitung Ihrer Rechnungen entlasten? Wir übernehmen für Sie die gesamte Rechnungserfassung mit Auslesung von Rahmen- und Positionsdaten zur direkten Verbuchung in Ihrem ERP-System. Bei Bedarf führen wir zusätzlich Plausibilitätschecks und steuerrechtliche Prüfungen durch. Damit entlasten wir Ihre Buchhaltung nachhaltig bei Routinearbeiten.

Lösungsmodule Rechnungseingangsbearbeitung

Nachfolgend sehen Sie eine Auflistung aller für die Rechnungseingangsbearbeitung möglichen Lösungsmodule. Eine individuell auf Ihre Anforderung zugeschnittene Lösung muss nicht alle hier beschriebenen Module enthalten.

Rechnungen scannen, klassifizieren und Daten extrahieren

  • Klassifizierung der Eingangsdokumente nach Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungen mit und ohne Bestellbezug
  • Erfassung buchungsrelevanter Rahmendaten und Positionsdaten mit Validierung gegen die aktuellen Lieferantenstamm- und Bestelldaten
  • Zuordnung von Buchungskreis und Lieferantennummer
  • Automatische Plausibilitätsprüfung und Formatierung von Feldinhalten
  • Steuerrechtliche Prüfungen nach §14 UStG
  • Auslesung internationaler Rechnungen für über 20 Länder in unterschiedlichen Landessprachen mit lateinischen Schriftzeichen

ERP Schnittstelle

  • Übergabe der extrahierten Rechnungsdaten in einen Rechnungsfreigabeworkflow oder direkt ins ERP-System
  • Erzeugung von kundenindividuellen Formaten

Lassen Sie sich von uns individuell beraten!

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