E-POST Solutions Eingangs-Logistik

Eingangs-Logistik

Schnelle und zuverlässige Zuführung durch die Deutsche Post

Verschiedene Wege, kurze Durchlaufzeiten und niedrige Kosten

Durch die Nähe zu unserer Muttergesellschaft Deutsche Post können wir Ihnen eine Vielzahl an Zuführungsvarianten anbieten. Wir entwickeln mit Ihnen die für Sie passende Lösung unter Berücksichtigung kurzer Laufzeiten in Verbindung mit geringen Kosten.

Lösungsmodule Eingangs-Logistik

Nachfolgend sehen Sie eine Auflistung aller für die Eingangs-Logistik möglichen Lösungsmodule. Eine individuell auf Ihre Anforderung zugeschnittene Lösung muss nicht alle hier beschriebenen Module enthalten.

Umroutung

  • Maschinelle Umroutung des Posteingangs ohne Laufzeitverlust über Briefzentren der Deutschen Post direkt zu unserem Digitalisierungsstandort
  • Zeiteinsparungen durch schnelle digitale Bereitstellung der täglichen Geschäftspost

Poolboxverfahren

  • Tägliche Abholung der zu digitalisierenden Sendungen an einem oder mehreren Standorten und Weiterleitung an unsere Digitalisierungsstandorte
  • Nutzung der Boxenrückführung für Ihre tägliche Ausgangspost - nach Möglichkeit über mehrere Standorte hinweg zur Ausnutzung von Konsolidierungsrabatten
  • Abholung der Poolboxen zu fest vereinbarten Zeiten

Individuelle Beleglogistik

  • Tägliche Fahrten zur Abholung der zu digitalisierenden Sendungen oder Dokumente, die an einem oder mehreren Standorten direkt angeliefert oder in der Organisation selbst erzeugt wurden (Sachbearbeitungspost, Bestandsakten, etc.)
  • Tägliche Rücklieferungsfahrten nicht scanbarer Sendungen an einen oder unterschiedliche Kundenstandorte

Korrespondenzadresse

  • Bereitstellung einer exklusiven Adresse zur direkten Zuführung der zu digitalisierenden Sendungen
  • Firmennamen und Adresszusatz frei konfigurierbar
  • Straße, PLZ und Ort unseres Digitalisierungsstandortes
  • Kein Laufzeitverlust

Dezentrales Scanning

  • Bereitstellung einer Digitalisierungsstation mit vollständiger mandantenfähiger Infrastruktur und Prozesse direkt in den eigenen Räumen
  • Betrieb durch Ihre eigenen Mitarbeiter
  • Anschaffung, Implementierung und Wartung der Scanner und IT-Infrastruktur
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Bereitstellung der notwendigen Verbrauchsmaterialien (z.B. Lagerboxen)
  • Übernahme der Folgeverarbeitung (z.B. Klassifizierung, Datenextraktion, Reporting und Monitoring) durch unsere Digitalisierungsstandorte

Lassen Sie sich von uns individuell beraten!

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