E-POST Solutions Aktendigitalisierung

Aktendigitalisierung

Digitalisierung und professionelle Archivierung von sensiblen Aktenbeständen

Die umfassende Lösung für ein papierloses Büro

In einer auf Sie zugeschnittenen Lösung zur Aktendigitalisierung übernehmen wir neben einer vollständigen Digitalisierung Ihres Aktenbestandes auch die dafür notwendigen logistischen Leistungen. Alternativ ist auch die Lagerung Ihres physischen Aktenbestandes in Verbindung mit einem Scanning-on-Demand möglich. Mit unseren Lösungen unterstützen wir eine kostengünstige Einführung von Archiv- und DMS-Systemen und tragen durch Auflösung Ihres Handakten- und Altaktenbestandes zur Reduzierung Ihres Flächenbedarfes bei. Weitere Informationen zur elektronischen Archivierung finden Sie unter der Lösung E-Akte.

Lösungsmodule Aktendigitalisierung

Nachfolgend sehen Sie eine Auflistung aller für die Aktendigitalisierung möglichen Lösungsmodule. Eine individuell auf Ihre Anforderung zugeschnittene Lösung muss nicht alle hier beschriebenen Module enthalten.

Aktenentnahme & Logistik

  • Entnahme der Akten aus kundeneigenen Archiven
  • Strukturierung der Akten bei der Entnahme mit Hilfe eines Barcode-Systems
  • Webbasierte Aktenregistrierung zur Erzeugung von Lieferlisten
  • Individuelle Abhol-Logistik (z.B. Abholung von definierten Chargen in vereinbarten Zeitfenstern, Nutzung spezifischer Transportbehälter, etc.)

Aktenaufbereitung

  • Indexierung von Akten oder Aktenbestandteilen
  • Aufbereitung der Akteninhalte für den Scanprozess
  • Berücksichtigung von Akten/-inhalten mit längeren Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrung & Vernichtung

  • Recherchefähige Einlagerung in eine Zwischenlagerung oder in ein Langzeitarchiv mit der Möglichkeit zur Originalanforderung
  • Fachgerechte Entsorgung von nicht mehr benötigten Dokumenten

Lassen Sie sich von uns individuell beraten!

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