Dialog-Manager
Tipps und Tricks

Die Tabulatorreihenfolge lautet PLZ --> Ort --> Strasse --> Nr. Dabei werden Sie vom Dialog-Manager durch die automatische Vervollständigung unterstützt. Geben Sie die Postleitzahl ein, so wird automatisch der Ort ergänzt. Gehen Sie jetzt in das Straßen-Feld, so können Sie aus allen zu dieser Postleitzahl möglichen Straßen auswählen bzw. der Straßenname wird bei der Eingabe automatisch komplettiert, wie er im offiziellen Straßenverzeichnis angegeben ist.

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Menü Ansicht --> Spaltenaufbau --> Bearbeiten.
2. Im Dialogfenster "Spaltenübersicht für Tabellenansicht" können Sie jetzt Felder Ihrer Adressdaten ein- oder ausblenden und deren Reihenfolge verändern.
3. Speichern Sie im Menü Ansicht --> Spaltenaufbau Ihre konfigurierte Ansicht unter einem aussagekräftigem Namen ab, um sie jederzeit wieder laden zu können.

Kopieren Sie den Anschriftenblock der ausgewählten Adresse mit der Tastenkombination Strg+Alt+C in die Windows- Zwischenablage und fügen Ihn an beliebiger Stelle mit Strg+V ein. Alternativ können Sie die Funktion "Kontaktblock kopieren" nutzen, welche Sie im Menü Bearbeiten finden. Dabei werden zusätzlich zu der Adresse noch Telefonnummern, E-Mail Adresse sowie Gruppenzugehörigkeit in die Zwischenablage kopiert.

Der Dialog-Manager verwendet dabei für die Anmeldung den Namen und das Kennwort des aktuell in Windows angemeldeten Benutzers. Für die Einrichtung des AutoLogin benötigen Sie Administratorrechte.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie in der Benutzerverwaltung (Menü Extras --> Administrator) für alle AutoLogin-Benutzer im entsprechenden Feld die Login-Namen für die Windows-Anmeldung an.
2. Aktivieren Sie dann unter Extras --> Administrator --> Optionen die automatische Anmeldung. Von nun an wird unter der jeweiligen Windows-Anmeldung der Dialog-Manager ohne Anmeldefenster mit dem spezifizierten Benutzerkonto gestartet.

Möchte sich jetzt ein anderer Benutzer anmelden, wählen Sie im Menü Extras den Befehl "Benutzer wechseln". Bei dem notwendigen Neustart des Dialog-Managers wird dann wie gewohnt das Anmeldefenster aufgerufen.

Mit der Tastenkombination Strg+F rufen Sie die "normale" Suche auf:

1. Geben Sie an, ob Sie im aktiven (gerade ausgewählten) Feld, in einem bestimmten Feld, in allen sichtbaren oder in allen Feldern suchen möchten. Beschränken Sie die Suche auf möglichst wenige Felder, um die Suchdauer zu
2. Wählen Sie die Suchrichtung, ausgehend von Ihrer aktuell angezeigten Adresse.
3. Sie können außerdem mit "Vergleichen" definieren, wie mit Ihrem Suchbegriff verglichen werden soll: enthält, beginnt, endet und identisch.
4. Lassen Sie ggf. die "Groß-/Kleinschreibung mitberücksichtigen" und die "Platzhalter * und ? als Zeichen interpretieren".
5. Was die Suchfunktion des Dialog-Manager von der anderer Anwendungen unterscheidet, ist die Phonetische Suche, mit der Sie auch ähnliche Suchbegriffe finden. Mit einem Schieberegler können Sie die Übereinstimmung mit dem Suchbegriff festlegen.
6. Sobald der Suchbegriff zum ersten Mal gefunden wird, hält die Suche an und öffnet ein Dialogfenster, über das Sie u.a. die Treffer zählen und eine Trefferliste anzeigen lassen können.

Die Schnellsuche:

Sie finden die Funktion "Suchen" in der Statuseiste im unteren Bereich des Hauptfensters. Sie ähnelt mehr einer Internet-Suche. Sie bestimmen, welche Felder standardmäßig in die Recherche einbezogen werden sollen. Je mehr Infos Sie eingeben, desto eingeschränkter ist das Ergebnis. Sie können über das Symbol mit den drei Punkten neben der Suche selbst definieren, in welchen Feldern gesucht wird. Standarmäßig wird in den Feldern Firma 1, Nachname, Vorname sowie Ort Firmensitz gesucht.
Wenn Sie zwei Begriffe eingeben, werden standardmäßig nur Datensätze angezeigt, die beide Begriffe beinhalten. Um das Suchergebnis zu löschen und wieder alle Adressen anzeigen zu lassen, klicken Sie einfach auf das rote Kreuz neben dem Suchbegriff.

Im Menü Extras --> Optionen finden Sie auf der Registerkarte "Ansicht" die beiden Optionen, mit denen Sie die Aufgaben von Heute und die Terminverwaltung beim Programmstart anzeigen lassen.

Aktivieren Sie diese Option in der Terminverwaltung im Menü Extras --> Einstellungen auf der Registerkarte "Darstellung". Dort können Sie auch die angezeigte Zeitspanne einstellen, sowie die angezeigten Tage für die Wochenansicht (Montag-Freitag oder Montag-Sonntag).