Responseplus: Individualisiertes Direktmarketing

So funktioniert Responseplus

Postmatrixcode erstellen
Der Postmatrixcode ist fester Bestandteil aller RESPONSEPLUS-Sendungen. Der Postmatrixcode enthält wichtige Informationen zu Ihrer Sendung. Der Code gibt Auskunft über

• Art der Produktausprägung
• Auftraggeber
• Aktionsinhalte
• Weitere frei wählbare Informationen.

Anforderungen an den Postmatrixcode

• Vertragsabschluss notwendig
• Verwendung eines dynamischen Postmatrixcodes: Verantwortung des Kunden
• Aktuelle Spezifikation "Responseplus": für die korrekte Programmierung notwendig. Bei Vertragsabschluss wird die Spezifikation zur Verfügung gestellt.
• Software: Freeware im Internet verfügbar, die Deutsche Post stellt keine Software zur Verfügung.
• Unterstützung: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater.

Vertragsabschluss

RESPONSEPLUS ist ein Vertragsprodukt. Die Nutzung des Postmatrixcodes und die Einlieferung der Sendungen ist erst dann möglich, wenn ein Vertrag zur Nutzung von RESPONSEPLUS abgeschlossen wurde.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenberater oder nehmen Sie hier Kontakt auf.

Testsendungen produzieren

Zertifizierungsverfahren: Sie lassen 120 Testsendungen drucken, die von der Deutschen Post geprüft werden. Der Postmatrixcode muss hundertprozentig die Spezifikationen erfüllen.
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Zertifizierungsverfahrens können Sie die gesamte Auflage drucken lassen.

Sendungen verschicken

Nun geht es los: Die Kampagne kann starten, Ihre Kunden bekommen Post.
Die Rückläufer werden zurückgeschickt: Entweder zu Ihnen als Antwort oder zu potenziellen Interessenten als Empfehlung für Ihr Unternehmen.
Dank Postmatrixcode wird jede beförderte Sendung zur Abrechnung erfasst.

Rückläufer im System auswerten

Alle Rückläufer werden erfasst und können auf Anforderung im bestimmten Umfang ausgewertet werden. Mit dem Postmatrixcode können die Mengen genau festgestellt werden. Dadurch ist auch die Abrechnung sehr verlässlich, sie wird einmal im Monat zentral für die gesamte Kampagne erstellt.

Der Auftraggeber kann im System (nach besonderer vertraglicher Vereinbarung) seine Daten einsehen und individuell auswerten. Erfolge und Defizite einer Kampagne werden sichtbar und die Erkenntnisse können bei der nächsten Aktion berücksichtigt werden.

Responseplus - Ausprägung Antwort

Gestaltung

Kennzeichnung

• Schriftzug "Deutsche Post RESPONSEPLUS (inkl. Posthorn)"
• Korrekter Frankiervermerk
• Gedruckte Anschrift
• Postmatrixcode oberhalb der Anschrift, schwarz

Weitere Infomationen in der Produktbroschüre Werbeantwort und Responseplus.

Individuelles Motiv

• Individuelles Motiv in Kombination mit der Frankierwelle*
• Details zur Gestaltung des individuellen Motivs finden Sie auch unter www.deutschepost.de/frankiervermerk

* Die Frankierwelle wird Ihnen nach Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt.

Automationsfähigkeit

Bei RESPONSEPLUS - Ausprägung Antwort müssen die Sendungen

• maschinell lesbar
• automationsgerecht gestaltet und
• maschinenfähig sein.

Die Anschrift muss gedruckt sein.
Details finden Sie in unserer Broschüre Automationsfähigkeit

Responseplus - Ausprägung Empfehlung

Gestaltung

Individuelles Motiv

• Individuelles Motiv in Kombination mit der Frankierwelle*
• Details zur Gestaltung des individuellen Motivs finden Sie auch unter www.deutschepost.de/frankiervermerk

* Die Frankierwelle wird Ihnen nach Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt.

Automationsfähigkeit

Bei RESPONSEPLUS - Ausprägung Empfehlung müssen die Sendungen

• automationsgerecht gestaltet und
• maschinenfähig sein.

Die Anschrift wird durch den Empfehler per Hand auf die Postkarte geschrieben.
Details zur Gestalltung finden Sie in unserer Broschüre Automationsfähigkeit